Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Beschrijving

  • 38 uren per week
  • 2767 ~ 4387 salaris
  • Niveau: HBO bachelor
  • Locatie: Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Reageren vóór 31 mei 2021
Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Functioneel beheerder bij Informatiebeheer

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen dit  vakgebied? Wil je werken op het snijvlak van informatietechnologie, informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb jij ook ervaring met projectmatig werken? Kun jij functionele gebruikersbehoeften vertalen, uitdragen en coördinerend doorvoeren? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen verschillende bedrijfsculturen?

Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van de overheid en daarmee ook Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor al onze medewerkers. Op dit moment staan we op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen naar een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op een goed moment.

Wat ga je doen?
Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Functioneel beheerder:

’s Ochtends start je in Utrecht eerst met een telefoontje naar een externe leverancier over een door te voeren wijziging. Daarna werk je de afspraken uit en maak je een gezellig praatje met collega’s onder het genot van een goede kop koffie. Vervolgens begint de stand-up waarin de verschillende beheerders elkaar toelichten waar ze mee bezig zijn. Tijdens dat overleg hoor jij dat er een nieuw wijzigingsvoorstel is binnengekomen en moet worden voorgelegd in het gebruikersoverleg dat jij organiseert.

In de middag ga je naar een overleg bij een nieuw project dat is ingegeven door een parlementair onderzoek (naar informatie), waar alle betrokkenen zitting in hebben. Het wordt een interessante middag, want elke vertegenwoordiger kijkt vanuit eigen rol tegen vraagstukken aan. Zo ook jij als Functioneel beheerder.
De uitdagingen liegen er niet om. Toch weet men gezamenlijk tot een oplossing te komen. Voldaan neem je afscheid met een lach; de sfeer en vaart zit er goed in! In de trein werk je je mail bij en komt de dag definitief ten einde.

Opgesomd zien je taken er als volgt uit:

  • Het uitvoeren van coördinerende beheer werkzaamheden op het gebied van Informatiebeheer systemen;
  • Het adviseren over en implementeren van aanpassingen van functionaliteit van services die jij in beheer hebt;
  • Het formuleren van vernieuwingsvoorstellen voor de Informatiebeheersystemen;
  • Het uitvoeren van onderzoek naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende technische ontwikkelingen in de markt;.
  • Het doen van onderzoek naar de procesveranderingen binnen Defensie voor aanpassing functionaliteit van Informatie beheer systemen;
  • Op basis van je expertises en competenties participeren in relevante projecten.
Wie zoeken we

Wie zoeken we?
Voor deze dynamische functie zoeken wij een Functioneel beheerder met hbo werk- en denkniveau en ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals Informatica zien wij als een pre. Wij zoeken een beheerder die communicatief sterk is en ervaring heeft met zowel instandhouding als innovatie. Je beweegt tussen verschillende bedrijfsculturen en anticipeert hierop. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen ruime relevante werkervaring en kennis van informatiehuishouding en/of informatiemanagement. Ook zijn wij benieuwd naar jouw ervaringen met implementaties.

Vereiste kennis:

  • Kennis van BISL;
  • Kennis van en affiniteit met overheidsprocessen;
  • Kennis van Functioneel beheer;
  • Kennis van changemanagement.

Vereiste competenties:

  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Flexibiliteit;
  • Service gerichte en een proactieve werkhouding;
  • Probleemoplossend vermogen.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie JIVC/AFD IB/AIF/FUNCBEH

Waar ga je werken?
De keten Informatiebeheer (IB) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van Defensie bij het beheer van informatie en het naleven van Archiefwet en -regelgeving. IB registreert en archiveert (digitale) informatie en zorgt dat deze terug vindbaar is.

De afdeling Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is verantwoordelijk voor advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het beheer van documentaire informatiesystemen. AIF adviseert proactief over de ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening binnen Defensie.

Bijzonderheden
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht
Gepubliceerd op
28-05-2021

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.