Vacature in leiden

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Titel Medewerker Kwaliteitsbeheer!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
1. Inventariseert, stelt vast en plant de behoefte aan kwaliteitsonderzoek en -inspectie naar opgeslagen munitie (incl. pakmiddelen) en kruiten, door:

• het volgen van de centrale regels voor de vereiste onderzoeken en inspecties;
• het verwerken van incident- en storingsmeldingen;
• het beoordelen van de informatie op de behoefte aan onderzoek en inspectie;
• het bijdragen aan het opstellen van een onderzoeks- en inspectieplan voor opgeslagen munitie en kruiten ten behoeve van het managementcontract en het meerjarig bedrijfsplan.

2. Geeft opdrachten tot kwaliteitsonderzoek en -inspectie van opgeslagen munitie (incl.  pakmiddelen) en kruiten, door:

• het beoordelen van de doelmatigheid van behoeften
• het opstellen van opdrachten tot onderzoeken en inspecties
• het bewaken van de realisatie van de opdrachten
• het interpreteren van onderzoeks-, retour en inspectierapporten.

3. Draagt zorg voor de realisatie van de (munitie)veiligheid en (ARBO)productiekwaliteit, door:

• het toezien op de naleving van procedures en regelgeving m.b.t. de (munitie)veiligheid en (ARBO)productiekwaliteit
• het adviseren van AO-leden m.b.t. de (munitie)veiligheid en (arbo)productiekwaliteit
• het optreden als 1e aanspreekpunt m.b.t. de (munitie)veiligheid en (arbo)productiekwaliteit
• het betrokken zijn bij het verkrijgen, in stand houden, optimaliseren en beheren van de milieu)vergunningen
• het instrueren van het (nieuwe) personeel m.b.t. handhaving en uitvoering van de veiligheidsregels
• het optreden als contactpersoon naar de staf Defensie Munitiebedrijf m.b.t. de VKAM aspecten
• het ontvangen, verzamelen en analyseren van de meldingen t.a.v. voorvallen m.b.t. (munitie)veiligheid en (arbo)productiekwaliteit
• het deelnemen aan het Werkverband Opdracht Beoordeling (WOB)
• het voorzitten van het overleg Intergrale BedrijfsZorg
• het uitvoeren van inspecties op (munitie)veiligheid en (ARBO)productiekwaliteit binnen de afdeling.

4. Adviseert het Hoofd Bureau Ketenaansturing, door:

• het rapporteren van afwijkingen geconstateerd uit onderzoeks-, retour en In-inspectie Rapporten
• instellingen te maken van de kwaliteitsaanduiding (Voorheen verzorgingscategorieën en MCA) van munitielots op basis van de ontvangen rapporten
• het gevraagd en ongevraagd adviseren over kwaliteitsaspecten van de munitie
• het toezien op en evalueren van gegevens die leiden tot het vrijgeven van munitie.

5. Beheert en onderhoudt het lotbeheer van munitie, door:

• het maken van downloads uit logistieke besturingssystemen
• het maken van queries om de verkregen data te interpreteren
• het sturen in het verbruik door het aanpassen van de batch eigenschappen in WMTF / SAP, zodat de oudste, kwalitatief mindere en kleinste batches als eerste worden verbruikt
• het geven van (terug)spreidingsopdrachten
• stemt de verschillende kwaliteitsfactoren (zoals b.v leeftijd, expiratiedatum en lot historie) op elkaar af, zodat de eenheden in het uitzendgebied de beschikking hebben over de beste munitie
• het vastleggen van de historische gegevens van lots munitie en lots kruit en het beheren van Lotdossiers.

6. Zorgt ervoor dat bij afwezigheid van het Hoofd Bureau Ketenaansturing de noodzakelijke werkzaamheden doorgang vinden, door:

• het zelfstandig een incidentmelding aan te nemen, het vervolgtraject daarvan op te starten en coördineren daarvan
• te overleggen met bureau Assortimentsmanagement en Productbureau Munitie met betrekking tot vragen van derden
• het beantwoorden van (spoed)vragen m.b.t. de kwaliteit van munitie
• het opstarten van een (technisch)onderzoek door het samenstellen van een onderzoekscommissie bij incidenten met munitie.

Wat vragen we? 
Opleidingseisen:

• Afgeronde en voltooide MBO-4 opleiding, richting Techniek
• KMS / OO CZSK (AOO)
• Secundaire vorming (AOO)
• OO LOG TD (AOO)
• Basis Munitietechniek (AOO)
• Onderofficier munitietechniek
• Geautomatiseerd beheer documentatie
• MS office pakket inclusief Access.

Opleidingswensen:

• Milieu aanspreekpunt
• KL Arbo aanspreekpunt
• Interne Auditor Kwaliteitszorg ISO 9001
• Veiligheidsmanagement kader
• Veiligheidsadviseur ADR
• WMS KLV / SAP raadpleger.

Ervaring:

• Minimaal 5 jaar werkervaring
• Ervaring in/affiniteit met logistiek.

Competenties:

• Interger
• Klantgericht
• Besluitvaardig
• Oordelen
• Organisatiegericht
• Samenwerken
• Nauwkeurig.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Veenhuizen, Drenthe

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Je werkt met;

• met de afdelingen en klanten over lotgegevens en onderzoeks- en inspectierapporten om informatie uit te wisselen
• met de Accountmanagers om afstemming te bereiken over de te gebruiken merkwijze, codering en documentatie van munitie
• met TNO over kruitbewaking om informatie uit te wisselen
• met bureau Assortimentsmanagement over kwaliteiten van munitie en verwerving
• met de afnemers van Defensie Munitiebedrijf over de kwaliteit van munitie
• intern sectie Ketenlogistiek over incidentonderzoeken om gegevens te achterhalen en over mogelijke problemen die zich voordoen m.b.t. de kwaliteit van nieuw geleverde munitie
• met Joint Hoofdlocaties en Subbunker locaties bij een blokkering van munitie n.a.v. incidentmelding (TB-MUN005-melding)
• met de LFD'n, COVGS, MCGS, TDL en Staf Defensie Munitiebedrijf over VKAM-aspecten voor alle locaties van de afdeling om af te stemmen
• met leidinggevenden en personeel binnen de afdeling, over VKAM-aspecten om advies en assistentie te verlenen.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.