Vacature in Soesterberg

Duizenden goed getrainde militairen zetten zich wereldwijd in voor vrede en veiligheid. Die inzet is alleen mogelijk als alle processen worden ondersteund op basis van een degelijk ERP-systeem. Bij het Opleidings- en Trainingscommando in Soesterberg draag jij daar als hoofd van het bureau ERP materieellogistiek en financiën aan bij door kritisch mee te denken hoe de bedrijfsvoering in de toekomt wordt vertaald in het nieuwe ERP-systeem. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan onze krijgsmacht.

Als bureauhoofd draait jouw werkdag vooral om het verwerven, analyseren en verstrekken van bedrijfsvoeringsinformatie en -kennis. Daarvoor volg je onder andere de (inter)nationale ontwikkelingen op het vakgebied. Ook geef je advies als het gaat om veranderprojecten van SAP/ERP materieellogistiek en financiën (M&F) als het gaat om zaken die opleiding en training raken. Je weet bedrijfsvoeringsbeleid te vertalen naar benodigde toekomstige (ERP M&F-)middelen en beziet of en hoe we met de bestaande middelen de huidige bedrijfsvoering kunnen (blijven) ondersteunen.

Bovendien ben je actief als het gaat om het voorbereiden en uitvoeren van beleid, dat je vastlegt in bijvoorbeeld handboeken. Je signaleert en initieert ontwikkelingen en je werkt aan het verbeteren van de vertaling van bedrijfsprocessen in ERP. Gaat het om het opstellen, afstemmen en redigeren van verbetervoorstellen, dan doe je dat op basis van uitgevoerd onderzoek, evaluaties, stafbezoeken en praktijkervaringen. Verder adviseer je over de samenstelling van projectgroepen en neem je deel aan (inter)nationaal militair en mogelijk civiel overleg.

Je werkt veel samen, en daarbij ben je creatief en initiatiefrijk. Jouw doel? Compromissen bereiken. En het management adviseren over relevante ontwikkelingen en de consequenties voor de bedrijfsvoering. Ook zorg jij voor afstemming tussen betrokken krijgsmachtdelen. Een heel andere taak, maar niet minder belangrijk: je treedt op als coach voor medewerkers SAP / SPEER.

• Je hebt brede kennis en vaardigheden op het vakgebied SAP/ERP materieellogistiek en financiën (M&F), maar met name op het gebied van de bedrijfsvoering.
• Je hebt kennis van doctrines, voorschriften, procedures en overige regelgeving.
• Je hebt brede kennis van de organisatie, de taakstelling en het optreden van de verschillende krijgsmachtdelen.
• Je hebt kennis van de logistieke materiedeskundigheidsgebieden.
• Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een beleidsvormende staf, in een SAP- of SPEER-functie of een functie binnen het domein ERP M&F.
• Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring met het analyseren en integraal beschouwen van complexe vraagstukken en het werken in een projectorganisatie.
• Je hebt enige ervaring met het operationeel optreden van eenheden op missie.
• Je hebt enige ervaring met het implementeren van innovaties in complexe organisaties en het begeleiden van veranderingsprocessen.
• Je hebt inzicht in de inzetgereedheid van de krijgsmacht en in het functioneren van ERP M&F en de rol van het onderdeel Opleiden en Trainen hierin.
• Je beheerst de Engelse taal volgens STANAG 6001: SLP 3333.
• Je hebt het analytische vermogen om complexe problemen te onderkennen en kunt verbetervoorstellen formuleren.
• Je bent vaardig in het analyseren en verwoorden van operationele vraagstukken op het vakgebied SAP/ERP M&F.
• Je kunt goed stafstudies schrijven en standpunten formuleren, en je bent vaardig in het begeleiden van studies en wetenschappelijk onderzoek.
• Je beschikt over doorzettingsvermogen en combineert dit met overtuigingskracht.
• Je bent een communicatief vaardige teamplayer met een proactieve en resultaatgerichte werkhouding en bent bereid je bij te scholen.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.550 bruto per maand
Maximum salaris: €5.800 bruto per maand
Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden verricht bij een opleidingseenheid van het Opleidings- en Trainingscommando (OTCo) van het Commando Landstrijdkrachten.

Het OTCo bestaat uit een staf OTCo, het Land Warefare Centre, het Land Training Centre, het Opleidings- en Trainingscentrum Manoeuvre, het Opleidings- en Trainingscentrum Logistiek, het Opleidings- en Trainingscentrum Genie, het Opleidings- en Trainingscentrum Rijden, de Koninklijke Militaire School en de LO- en Sportorganisatie.

Door opleidingen, trainingsondersteuning, kennisontwikkeling en innovatie zorgen wij ervoor dat operationele eenheden hun bijdrage kunnen leveren aan missies. Binnen de Koninklijke Landmacht zijn wij de autoriteit op het gebied van opleiding, training en kennisproductie.

Je treedt in dienst per 3 januari 2022.