Beschrijving
De functie
Hoe ziet jouw werkdag er uit?
Op kantoor aangekomen duik je in alle inkomende facturen. Deze verwerk je door ze te registeren, coderen en tijdig goed te laten keuren. In deze functie zal jij je focussen op de crediteurenadministratie. De vragen en verzoeken die in de mailbox binnenkomen handel jij nauwkeurig en zorgvuldig af. Daarnaast heb je regelmatig contact met de collega’s in de organisatie om specifieke vragen te beantwoorden en met de financieel adviseurs binnen de afdeling om boekingen af te stemmen. Klinkt als een veelzijdige functie toch?!
Het proces is in hoge mate geautomatiseerd, hierop zijn altijd verbeteringen mogelijk. Hierbij hebben we jou bijdrage uiteraard nodig. De uitdaging van deze functie zit met name in de grote verscheidenheid aan type afdelingen en producten, welke allemaal via de afdeling verwerkt worden.
Jouw profiel
Goed kunnen prioriteren is jouw tweede natuur. Hierdoor begrijp je jouw vak en kun je proactief meedenken. Met details ga jij uiterst nauwkeurig om. Je kunt verbanden leggen en blijft kritisch en alert bij routinetaken. Je bent in staat om in processen te denken. Je bent dienstverlenend, weet snel contact te leggen en gaat altijd in gesprek met als doel samen tot de beste resultaten te komen.
Verder beschik jij over:
- Een afgeronde opleiding op MBO-4/HBO niveau in de financiële richting;
- Ervaring met financiële administratie is een pré;
- Ervaring met EnterpriseOne is een pré;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Het aanbod
Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk zeer uitdagende en verantwoordelijke werkzaamheden én een geweldige werkplek. Veder bieden wij:
- Een baan voor 24 uur per week;
- Een salaris tussen €2170 en €3176 bruto per maand (schaal 7 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
- Individueel Keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
- Op basis van fiscale uitruil van werkelijke reisdagen komen wij je tegemoet in de reiskosten.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk het overzicht op:
De organisatie
De gemeente Zaanstad is er voor de Zaankanters. Voor de inwoners, de ondernemers en de bezoekers van onze stad. Ons doel is om de kwaliteit van leven in Zaanstad optimaal te maken. Daar hebben we jouw expertise en denkkracht bij nodig! Bij de gemeente Zaanstad werk je in een dynamische, professionele organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Jij levert met jouw werk dus een belangrijke bijdrage aan onze maatschappij!
De afdeling Financiën & het team
Bij afdeling Financiën werken ruim 30 personen, deze zijn verdeeld in drie teams. Financieel Specialisten, Financieel Adviseurs en team Financiële Transacties. Als Medewerker Financiële Dienstverlening kom je te werken in het team Financiële Transacties. Het team bestaat uit 16 enthousiaste collega’s waar je met open armen wordt ontvangen. Ze zijn behulpzaam en nemen de tijd om je in te werken. De sfeer is informeel maar professioneel. Er wordt nauw samengewerkt binnen het team en met de rest van de afdeling om tot de beste resultaten te komen. Team Financiële Transacties is onder meer verantwoordelijk voor een goede verwerking van de inkomende facturen. De uitdaging is en blijft om onze klanten steeds beter van dienst te zijn en om onze processen continu effectiever en efficiënter te maken.
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Plaats
- Zaandam
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
Zaandam | Fulltime (startersfunctie)
