Hoofd Digitaliseren Bouwdossiers in Den Haag

Met het realiseren van digitale toegang tot de bouwarchieven realiseren we een verbeterde dienstverlening aan burgers, bedrijven en ambtenaren. In plaats van grote stapels tekeningen door te moeten bladeren om de juiste tekening te vinden, kun je digitaal de juiste tekening snel vinden.

Wat ga je doen?
Het binnen 4 tot 5 jaar digitaliseren van het bouwarchief is een enorme logistieke uitdaging. Ook omdat tijdens de uitvoering de dienstverlening ten behoeve van de inzage gecontinueerd wordt.

Na de evaluatie van de pilot van de eerste 100 meter is gebleken dat voor het vervolg van het project aanpassingen in het proces gedaan moeten worden om het project binnen de gestelde tijd af te ronden. De aanpassingen gaan we de komende tijd implementeren, waarbij de inbreng van het hoofd onontbeerlijk is.

Als hoofd digitaliseren geef je richting aan de afdeling en draag je zorg voor de operationele inrichting en tactische aansturing om de doelstellingen van het project te realiseren gedurende de resterende looptijd van het project van 4 tot 5 jaar.

Daarbij draag je zorg voor de continuïteit van de dienstverlening en de afstemming via de projectmanager met de stuurgroep.

Je vertaalt de vastgestelde organisatieopzet, inrichting, werkmethoden, kwaliteitseisen en te realiseren productie naar operationele jaarplannen en te realiseren productiedoelen en draagt zorg voor de uitvoering van de jaarplannen.

Je signaleert knelpunten, stelt wijzigingen voor en voert na goedkeuring de voorgestelde wijzigingen in werkprocessen en/of procedures door.

Je monitort en bewaakt de kwaliteit van de productie op basis van vastgestelde criteria.

Je rapporteert aan de projectmanager over de realisatie van productiedoelstellingen, de kwaliteit en de werking van apparatuur en software, de dienstverlening van in- en externe leveranciers en eventuele klachten.

De afdeling bestaat uit het team Dossierherordening van 16 medewerkers met een Teamcoördinator Herordenen en een team Digitalisering met 9 medewerkers.

Het hoofd stuurt de Teamcoördinator Herordenen rechtstreeks aan en geeft leiding aan het team Digitalisering. Het hoofd is verantwoordelijk voor de uitvoering van het personeelsbeleid van de afdeling.

Het hoofd valt rechtstreeks onder de projectmanager.

Wat vragen wij?

Je bent resultaatgericht en weet daarbij mensen in beweging te krijgen.

Je bent in staat snel overzicht te krijgen over het totale proces, je kunt goed analyseren waar zich knelpunten voordoen en je weet om te gaan met de verschillende belangen in het project.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring met kwalitatief hoogwaardige digitaliseringsprocessen en 2 tot 3 jaar ervaring met leidinggeven aan een productieproces;
• Bereidheid de interne opleiding dossierherordening en apparatuurinstructie te volgen.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

• een arbeidsovereenkomst voor  de duur van het project (circa 4 tot 5 jaar);
• een maximaal salaris van €4.494,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 10);
• een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.