Procesondersteuner in Den Haag

Beschrijving

Wat ga je doen?
Je gaat op zelfstandige wijze ondersteunende werkzaamheden en opdrachten uitvoeren ter ondersteuning van de P&O afdeling van de gemeente Den Haag. In de praktijk zal je vooral werkzaam zijn voor het team Arbeidsjuristen en het team Mobiliteit. Het takenpakket is daarbij breed waardoor nooit een dag hetzelfde is. Denk hierbij aan verslaglegging en agendabeheer. Het maken van afspraken met vergaderruimtes, het inscannen van post en deze mailen naar de betrokkenen, het maken van kopieën van stukken, dossiers maken en ordenen voor de arbeidsjuristen. En ook het maken van producties bij processtukken en het indienen van deze processtukken. Daarbij zal je zelf korte brieven schrijven, denk daarbij bijvoorbeeld aan een begeleidend schrijven bestemd voor de kantonrechter bij het indienen van processtukken. Je zal ook de registratie bij gaan houden van kantonzaken en bezwaarzaken.
 

De WW-adviseurs van het team Mobiliteit ondersteun je bij o.a. het monitoren van en diverse informatie opvragen bij het UWV, het telefonisch informeren van de WW-gerechtigden (of WGA- en Outplacementkandidaten) en het schriftelijk uitnodigen voor een intakegesprek met de WW-adviseurs. Verder is het jouw taak om alle gegevens omtrent de WW-gerechtigden te registreren in het cliëntvolgsysteem en opvragen van informatie. Daarnaast vraag je maandelijks de financiële gegevens van de WW-gerechtigden op bij het UWV en WWplus en voer je hierop de controle uit. Je maakt WW-berekeningen in Excel en archiveert de offertes, inkoopordernummers en facturering in Excelsheets.


Wat vragen wij?
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, ervaring binnen het vakgebied is zeer zeker een pre. Je weet de juiste prioriteiten te stellen en je wordt niet nerveus van de diversiteit in werkzaamheden. Jouw instelling is dienstverlenend. Je bent een vriendelijke doch stevige persoonlijkheid met een groot ad hoc probleemoplossend en organisatorisch vermogen en een flexibele instelling, waardoor je snel kunt schakelen. Je hebt ruime kennis van en ervaring met het Microsoft Office-pakket. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en jouw beheersing van de Nederlandse taal zijn uitstekend.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

  • een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de mogelijkheid om deze te verlengen met een jaar (tenzij je bij al de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld of in verband met de ketenbepaling);
  • een maximaal salaris van €3.176,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7);
  • een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.


Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • opname in het ABP-pensioenfonds;
  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.


Wie zijn wij?
Je wordt onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Met ruim 1500 medewerkers adviseren en ondersteunen wij de gemeentelijke organisatie efficiënt en professioneel op het gebied van Personeel en Organisatie, Financiën, Control, Inkoop, Informatisering, Automatisering, Juridische Zaken en Facilitaire Zaken. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen bij de gemeente zijn werk goed kan doen, voor de stad en de inwoners van Den Haag. Daarbij is volop ruimte om te werken aan nieuwe, slimme oplossingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

 

Extra informatie

Status
Open
Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
28-05-2021

Den Haag | Administratief | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.