Managementassistent in Delft

Je rol

Als managementassistent ben jij voor onze wethouders en burgemeester, directeuren, afdelingshoofden (onze interne opdrachtnemers) en programmeurs (onze interne opdrachtgevers) een belangrijke schakel. Jij beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, werkt actielijsten uit en ondersteunt hen op administratief en logistiek gebied. Omdat we het plaats- en tijdonafhankelijk werken omarmen, moet je snel kunnen schakelen.

Je bent een voortrekker in nieuwe manieren van samenwerken en informatie delen. Ook ben je up-to-date met de laatste technologische ontwikkelingen. Je kent het MS Office-pakket van binnen en van buiten. Verschillende devices en communicatiekanalen hebben voor jou geen geheimen.

Tot slot zorg je er zelf voor dat je niet onvervangbaar wordt. Je deelt actief kennis met je collega-managementassistenten zodat jullie elkaar waar nodig kunnen vervangen.

Je werkplek

Bij het onderdeel Samenleving en Veiligheid werken 5 managementassistenten. Jou wordt gevraagd om ondersteuning te geven aan afdelingshoofden en/of programmeurs.

Je profiel

Je begrijpt dat verschillende afdelingshoofden/programmeurs ook verschillende wensen hebben. Jij weet hier flexibel op in te spelen. Je neemt initiatief om zaken slimmer en handiger, ja LEAN, te organiseren. Daarbij is je digitale kennis onmisbaar. Je bent integer en positief. Je laat je niet gek maken en je weet wanneer je 'nee' moet zeggen. Prioriteiten stellen is jouw tweede natuur.

Andere eisen

• Je hebt een mbo+ of hbo-achtergrond
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of in een andere ondersteuningsfunctie
• Affiniteit met informatietechnologie.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris kan, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring, oplopen tot € 3.591,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek (36 uur). Het betreft een functie voor 30 uur per week. De indeling van uren zijn in overleg.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.