Managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Bilthoven gezocht

Wat ga je doen?

Het RIVM in Bilthoven is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner. Je komt te werken bij het Centrum Voeding, Preventie en Zorg (VPZ) waar het RIVM onderzoekt en kennis ontwikkelt op het terrein van volksgezondheid, preventie en zorg in het algemeen en voor voeding en voedsel in het bijzonder. Het centrum VPZ bestaat uit 4 afdelingen en een ondersteuningsteam. Er heerst een open sfeer en gevoel voor humor is erg belangrijk. 

Wat ga jij doen als managementondersteuner?:

• Het beheren van de agenda, mail en correspondentie van de afdelingshoofden;
• Het plannen van afspraken;
• Het voorbereiden, bijwonen en notuleren van interne en externe bijeenkomsten;
• Assisteren bij representatieve activiteiten;
• Het boeken van reizen;
• Het aanmelden en ontvangen van bezoekers;
• Het opstellen en bijhouden van diverse overzichten;
• Diverse administratieve werkzaamheden.

Jij bent dan ook het visitekaartje van de organisatie en je kan goed organiseren en plannen. Daarnaast ben jij flexibel inzetbaar en weten jouw collega's je altijd te vinden. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken je presteert goed in stressvolle situaties.  

Wat wij bieden

• Een volledige OV kostenvergoeding;
• Een baan voor 32 of 36 uur in de week;
• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een baan van zsm starten tot eind augustus;
• Een goed salaris van BBRA schaal 6!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.224 en €2.891 Per maand

Verantwoordelijk voor

Ondersteunen van het management/ directie