Vacature in Utrecht

Integriteit staat bij Defensie hoog in het vaandel. Bij de Centrale Organisatie Integriteit Defensie (COID) in Utrecht werken we daar dagelijks aan. Het Centraal Klachtencoördinatiepunt is daarbij het centrale punt. Als medewerker meldpunt integriteit speel jij een belangrijke rol bij de verdere ontwikkeling van de COID én zorg je dat integriteit binnen Defensie voorop blijft staan.

Of je een afwisselende baan hebt? Nou en of! Je fungeert als Centraal Klachtencoördinatiepunt, maar verstrekt ook informatie over de rol van het COID en het meldpunt. Dat betekent dat je niet alleen bezig bent met klachten. Je geeft ook algemene voorlichting.

Gaat het om meldingen en klachten, dan neem je die aan en zorg je voor een goede verwerking daarvan. Daarvoor maak je gebruik van de Klachtenregeling Defensie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de meldingenmailbox en de meldtelefoon. En ben je afwezig? Dan zorg je voor vervanging van dat beheer. Ook het behandelen van vragen en meldingen of het doorgeleiden daarvan naar specialisten of adviseurs hoort bij je werk, evenals het doorverwijzen naar andere organisaties.

Jij bent degene die alle meldingen registreert en analyseert, om daarvan vervolgens een rapportage te maken voor het MT. Bovendien houd je in de gaten hoe het staat met de afwikkeling van vragen en meldingen die bij de COID zijn binnengekomen. Wil een vragensteller of melder hierover meer weten, dan informeer jij hem of haar. Verder signaleer je structureel terugkerende vragen en rapporteer je die aan het afdelingshoofd. Daarnaast ondersteun je collega’s bij het maken van rapportages.

Dit najaar krijgen we te maken met een tijdelijk systeem voor de komende drie tot vier jaar, waarin zowel integriteitsmeldingen, misstanden als klachten worden geregistreerd. Het genereren van procesinformatie uit dit systeem wordt naast het doorgeleiden van meldingen een belangrijke taak. Je takenpakket krijgt daardoor een administratief accent. Ook is het mogelijk dat je takenpakket later nog verder wordt verruimd.

• Je hebt mbo-niveau.
• Je hebt met succes een opleiding tot vertrouwenspersoon gevolgd of bent bereid die te volgen.
• Je hebt ruime ervaring met planning en coördinatie, en met administratieve ondersteuning.
• Je hebt ervaring of affiniteit met de defensieorganisatie en/of de Rijksoverheid.
• Je hebt ervaring met het omgaan met (personeels)vertrouwelijke informatie.
• Je hebt affiniteit met integriteit.
• Je bent integer, empathisch en mensgericht, en kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren.
• Je werkt nauwkeurig en kunt je werk goed plannen en organiseren.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Contractduur tot en met 1-1-2023
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 62.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De Centrale Organisatie Integriteit Defensie (CIOD) is onderdeel van de Bestuursstaf. Op een objectieve en onpartijdige manier ondersteunen wij de bevordering van de integriteit en het integriteitsbewustzijn bij Defensie. Dat doen wij door de organisatie te adviseren over en te ondersteunen bij de onderzoeken naar integriteitsmeldingen en -klachten. Daarnaast bieden we ondersteuning wij bij het oefenen met morele fitheid en door advies te geven over preventieve maatregelen om schendingen te voorkomen. En zorgen we als expert voor kennis en trendanalyses.

Bij ons werken betrokken en enthousiaste integriteitsprofessionals. In een dynamische omgeving is het ons doel om recht te doen aan alle betrokkenen. Daarvoor zetten we ons in voor onderwerpen en vraagstukken die het verschil kunnen maken voor zowel melder, lijnmanager als defensieorganisatie als geheel.

Afdeling Advies
De afdeling Advies adviseert de hoofden van defensieonderdelen en hun lijnfunctionarissen bij het uitvoeren van hun integriteitsbeleid. De adviseurs het eerste aanspreekpunt binnen het defensieonderdeel waar ze werken. Zo zijn ze de spil tussen het onderdeel, de COID en de ketenpartners.

Onze afdeling bestaat uit ruim 25 personen. Naast een afdelingshoofd werken er (senior) adviseurs integriteit en een medewerker Servicepunt Integriteit Defensie/Centraal Klachtencoördinatiepunt.

• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. We kijken eerst naar geschikte interne kandidaten. Vinden we geen goede kandidaat, dan breiden we de selectie uit naar externe kandidaten.