Vacature in Utrecht

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste, proactieve en dienende teamleider voor het DIB Team DMO bij de afdeling Dynamisch Informatie Beheer (DIB).

Je geeft hiërarchisch leiding aan één van deze teams DIB waarbij o.a. personeelsinstrumenten op tijdige en juiste wijze worden toegepast alsmede het houden van gestructureerd werkoverleg. Verder bewaak je en stuurt op kwaliteit en kwantiteit in relatie tot bedrijfsprocessen van deze eenheid en levert een bijdrage aan de organisatieontwikkelingen en doelstellingen. Je bent belast met het onderhouden van de klantcontacten met relevante operationele en niet-operationele organisatieonderdelen.

Ook ben je in staat, op basis van o.a. de samenhangende wet- en regelgeving, beslissingen te nemen over de inhoud van de DI-adviezen alsmede de wijze waarop deze adviezen worden verstrekt. Je bent proactief, besluitvaardig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Overtuigingskracht, zelfstandigheid, flexibiliteit, discretie en een dienstverlenende instelling spelen een belangrijke rol bij het organiseren van de uit te voeren werkzaamheden. Daarnaast volg je de vakinhoudelijke, in- en externe ontwikkelingen binnen het vakgebied DI om een bijdrage te kunnen leveren aan het bestaande DI-beleid en heb je het vermogen om collega's hiervoor te enthousiasmeren en te coachen.

Wat vragen we? 

• Afgeronde HBO Opleiding Informatiemanagement of Documentaire informatievoorziening;
• Of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau binnen het vakgebied van IM/DI.

Ervaringseisen:

• Ervaring met leidinggeven aan een groep of een team;
• Ervaring binnen het vakgebied van Informatiebeheer;
• Ervaring met het afstemmen in werkprocessen van het eigen werkterrein en inzicht in de samenhang met andere werkterreinen;
• Ervaring met het onderhouden van externe contacten van belang voor de eigen organisatie;
• Ervaring met verwerken van nieuwe ontwikkelingen en het oplossen van problemen binnen werkprocessen;
• Ervaring met het in het opstellen van processen en procedures.

Kennis en vaardigheden:

• Is goed in staat om mondeling en schriftelijk adequaat te communiceren;
• Het kunnen uitvoeren van P&O processen t.b.v. het team;
• Bekend zijn met relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefbesluit, Wet Openbaarheid van Bestuur, beheer regeling DI, etc.);
• Het kunnen onderhouden van interne contacten gericht op begeleiding, advies en afstemming bij de uitvoering van werkzaamheden, de gehanteerde werkwijze en uitvoering van de dienstverlening (overeenkomsten);
• Het kunnen onderhouden van externe contacten gericht op het maken van afspraken en af te stemmen over de levering producten en diensten. De functionaris dient hierbij rekening te houden met verschillende belangen. De interne contacten zijn er op gericht om af te stemmen en te adviseren over werkzaamheden, de werkwijze en dienstverlening (overeenkomsten);
• Inhoudelijk overleg kunnen voeren materiedeskundigen over toe te passen methoden en technieken binnen de werkzaamheden van het team;
• Het leiden van gestructureerd werkoverleg over de wijze van dienstverlening om te komen tot een betere kwaliteit van de dienstverlening;
• Het voeren van overleg met de klantorganisatie over de wijze van dienstverlening;
• Het onderhouden van contacten met IV- en Telematica-functionarissen over kaders en voorzieningen op DI-gebied.

Competenties:

• Analyseren;           
• Beïnvloeden;           
• Conceptueel denken;       
• Klantgericht;           
• Leervermogen;           
• Netwerken;   
• Ontwikkelen medewerkers;
• Organisatiegericht;
• Plannen en organiseren.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €4.000 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Waar ga je werken?

-    Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van Defensie Materieel Organisatie (DMO), ga je binnen de afdeling DIB aan de slag.

-    Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

-    De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

-    De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 24 mei; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
-    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
-    Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.   
-    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-    Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).