Vacature in Utrecht

Voertuigen, facilitaire goederen, geneeskundige producten: de veelal unieke producten en diensten waarmee Defensie werkt, zijn ondergebracht in assortimenten. Binnen het Defensie Ondersteuningscommando zorg jij dat de stamdata over deze artikelen juist in de systemen staan. En speel je een belangrijke rol in de vernieuwing van de systemen waarmee we werken. Kom jij de afdeling Assortimentsmanagement in Utrecht versterken?

Als beheerder stamgegevens registreer jij de specificaties van producten en diensten in de systemen. Een belangrijke klus: bij Defensie is er regelgeving waarin is opgenomen welke artikelen op welke wijze worden geregistreerd. Jouw werkpakket bestaat uit meerdere assortimenten. De assortimentsmanagers geven de kaders aan. Jij zorgt vervolgens voor de daadwerkelijke registratie en ondersteunt deze collega’s optimaal bij hun werk.

Naast het invoeren van data heb je contact met externe leveranciers, onder meer over de wijze van het kunnen afroepen van hun artikelen door defensiemedewerkers. Verder ondersteun je de assortimentsmanagers met rapportages uit de verschillende systemen. En dat is nog niet alles. De komende jaren gaan we een aantal systemen vervangen en/of vernieuwen. Jij vertaalt de wijzigingen die op de rol staan naar de dagelijkse werkzaamheden.

• Je hebt minimaal mbo-niveau, bij voorkeur op het gebied van logistiek en/of bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met diverse IV-systemen en bij voorkeur met SAP.
• Je kunt meedenken over (de verbetering van) processen en begrijpt wat de gevolgen zijn voor onze bedrijfsvoering als we wijzigingen toepassen in processen en/of systemen.
• Je hebt sterke analytische vaardigheden, werkt nauwkeurig en bent communicatief vaardig.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Contractduur 24 maanden (proeftijdsaanstelling)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De directie Vraag- en Aanbodmanagement (VAM) is onderdeel van de Staf Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). We zijn verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en (laten) uitvoeren van de door Commandant der Strijdkrachten aan DOSCO opgedragen ondersteuning. Hierbij sturen we op het nakomen van afspraken, zowel met externe leveranciers als interne bedrijven.

Afdeling Assortimentsmanagement
De afdeling Assortimentsmanagement (42 fte) draagt zorg voor de aan DOSCO toegewezen assortimenten. Denk aan de assortimenten op de gebieden facilitair, voertuigen en logistiek, personele diensten, geneeskundig en opleidingen. Onze defensiecollega's hebben deze producten en diensten nodig om hun werk te kunnen doen. Verschillende interne bedrijven zorgen hiervoor. Assortimentsmanagement heeft een nauwe relatie met deze bedrijven.

Onze afdeling is opgedeeld in een aantal clusters. Jij maakt deel uit van het cluster Ondersteuning Assortimentsmanagement, dat uit veertien collega’s bestaat. Hiervan richten vier collega’s zich op stamdatabeheer.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start. Als je een sollicitatiebrief en cv hebt geüpload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dien je dit — indien gewenst — na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.