Vacature in Den Haag

Vind jij het ook belangrijk dat Defensiemedewerkers goede loopbaanopleidingen kunnen volgen? En werk je graag in een dynamische omgeving? Kom dan de Nederlandse Defensie Academie in Den Haag versterken. Als senior opleidingsassistent ben jij de onmisbare ondersteuning van de afdeling Postacademisch Onderwijs.

Jouw werkdag begint met een incheckmoment met je teamgenoten. Je werkt vooral samen met de vier opleidingscoördinatoren, die dagelijks leergangen en masterclasses organiseren. Door de juiste vragen te stellen, snap jij precies wat je collega’s nodig hebben om een goede cursus op touw te kunnen zetten. Hierover onderhoud je contact met de facilitaire ondersteuning op de Defensielocatie. Ook attendeer je collega’s op bijzondere aandachtspunten en houd je zorgvuldig alle administratie bij.

Jij denkt in mogelijkheden, onder andere voor het leveren van maatwerk, en pakt taken proactief op. Verder houd je ervan om de samenwerking aan te gaan en ben je goed in het administratief ondersteunen van collega’s. Je brengt graag structuur aan en houdt in je werk het resultaat voor ogen. Verder vragen we het volgende van je:

• Je hebt mbo 4-niveau.
• Je hebt ervaring met het bijhouden van agenda’s en planningen.
• Je hebt affiniteit met onderwijs of loopbaanopleidingen.

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.000 bruto per maand
Maximum salaris: €2.900 bruto per maand
Contractduur 12 maanden
Aantal uren per week 32
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Je werkt binnen het Instituut Defensie Leergangen (IDL) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). De NLDA verzorgt voor Defensie de initiële officiersopleidingen, het hoger (loopbaan)onderwijs en de begeleiding op het gebied van leiderschapsontwikkeling. Met een geïntegreerd programma van militaire opleiding, persoonsvorming en academisch onderwijs dragen we bij aan professioneel leiderschap. Daarnaast verrichten we wetenschappelijk onderzoek voor Defensie en de samenleving. En stimuleren we samenwerking binnen teams en dragen we bij aan de kwaliteit van leiderschap en morele professionaliteit binnen Defensie.

Het IDL verzorgt de post-initiële joint-loopbaanopleidingen, gericht op de beroepsgerichte persoonlijke ontwikkeling van officieren en gelijkgestelde burgers. Jouw afdeling, Postacademisch Onderwijs, verzorgt leergangen en masterclasses op (strategisch) beleidsniveau. Het gaat onder meer over de Top Defensie Vorming, de Leergang Beleidsontwikkeling Defensie en masterclasses die aansluiten op de actuele opleidingsbehoefte van de Defensieorganisatie. De masterclasses gaan onder andere over innovatie, HRM, besturen en cyber.

• Het gaat om een functie van 32 uur, in schaal 6.
• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, dat verlengd kan worden tot 1 februari 2023.
• Je werkt in Den Haag op het Majoor Jan Linzel Complex, maar je hebt ook een bureau op de Trip van Zoudtlandtkazerne in Breda, waar je veel gezellige collega’s treft.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om mensen in dienst te nemen die in de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we jou van harte uit om te reageren!
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Als je een sollicitatiebrief en cv hebt geüpload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dien je dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.