Vacature in Utrecht

Als Technisch behandelaar contracten lever je zelfstandig bijdrage aan de realisatie van behoeftes. Voor bestaande en nieuwe systemen coördineert je de behoefte en vertaalt die naar concrete technische en functionele eisen of wensen. Hiervoor schrijf of stel je een programma van eisen (PvE) of wensen (PvW). In het kader van het materieelbeheer voer je risico-onderzoek uit en lever je een bijdrage aan het advies over keuringen en de afweging om zaken uit te besteden. Samen met de assortimentshouder(s) bewaak je bovendien de correcte uitvoering van de contracten. 

Daarnaast adviseer, begeleid en ondersteun je het management bij ontwikkeling, implementeren, waarborgen, uitvoeren en evalueren van contracten en overeenkomsten. Je bent de rechterhand van het management als het gaat om de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van contracten en overeenkomsten. Zijn er knelpunten of wijzigen de procedures? Jij bent degene die advies geeft. Ook lever je een bijdrage aan de totstandkoming van een plan van aanpak verwerving en geef je advies over de behoefte aan bedrijfsmiddelen, onderhoud, opleidingen en infra. Voor het borgen dat de vigerende wet- en regelgeving wordt nageleefd, participeer je in een multidisciplinair verwervingsteam.

In jouw baan heb je volop contacten. Zo werk je samen met verschillende secties van de staf
MatlogCo. Je bouwt, onderhoudt en gebruikt zowel intern als extern de nodige relaties en netwerken om alles soepel te laten verlopen. Het gaat dan om gebruikersnetwerken, maar ook om relatienetwerken. Met het op PvE gebruikersnetwerk draag je ook bij aan plannen en
(management)rapportages.

• Je hebt een mbo 4-diploma.
• Je hebt ruime ervaring met project- en planmatig werken.
• Je hebt ervaring in met het opstellen van een PvE/PvW.
• Je hebt ervaring in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van het (lijn) management.
• Je hebt ervaring in of met meerdere rollen binnen (multidisciplinaire) teams.
• Je hebt kennis van wettelijke normen en regelgeving op het gebied van veiligheid arbeidsmiddelen, CE-markering voor de aanwezige bedrijfsmiddelen
• Je hebt ervaring met het realiseren van contracten en overeenkomsten.
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor toezeggingen en besluiten waarvan de gevolgen moeilijk
zijn te overzien.
• Je toont initiatief door kansen te zoeken en actie te ondernemen om betere resultaten te krijgen.
• Je kunt goed communiceren en brengt complexe informatie duidelijk over op verschillende
doelgroepen.
• Je bent sterk in netwerken en legt en onderhoudt contacten die van belang zijn voor je eigen
organisatie.
• Je bent gericht op het behalen van gemeenschappelijk resultaat op de langere termijn.
• Je kunt goed samenwerken en zoekt actief samenwerking met collega’s.

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €2.650 bruto per maand
Maximum salaris: €3.550 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Materieel Logistiek Commando Land (Matlogco) coördineert en ondersteunt alle processen die bijdragen aan de beschikbaarheid en instandhouding van de landsystemen van de gehele krijgsmacht.

De staf van het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) coördineert en ondersteunt alle
processen die bijdragen aan de beschikbaarheid en instandhouding van de landsystemen van de
gehele krijgsmacht. Denk aan het onderhouden van contacten met (aspirant)klanten over de te
verlenen dienstverlening, het aansturen van de primaire processen en het uitvoeren van
ondersteunende taken voor de verschillende afdelingen van het MatlogCo.

Onze taken zijn onder andere:
• Het regisseren van de materiële beschikbaarheid voor grondgebonden systemen en het formuleren van de hiervoor benodigde strategische kennis en overige capaciteiten.
• Het coördineren van activiteiten tussen alle Defensie-onderhoudsorganisaties om de vereiste materiële beschikbaarheid te realiseren.
• Het onderhouden van contacten met klanten om de klantvraag helder te krijgen en deze af te stemmen op de beschikbare capaciteiten.
• Het adviseren en ondersteunen van alle Defensie-onderhoudsorganisaties (inclusief de brigadeherstelcompagnieën) met technisch inhoudelijke adviezen op het gebied van kwaliteit, arbo, infrastructuur, milieu en veiligheid.
• Het ondersteunen van het MatlogCo.

Sectie Ondersteuning, bureau Bedrijfsondersteuning

Het bureau Bedrijfsondersteuning (BOST) adviseert en ondersteunt het MatlogCo en haar bedrijfsonderdelen op het gebied van materieelbeheer en bedrijfsmiddelen, infra- en vastgoedaangelegenheden, bedrijfsondersteuning en opleidingen.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.