Vacature in Enschede

Bij het Dienstencentrum Human Resources in Enschede heb jij als senior financieel medewerker een zeer verantwoordelijke taak. Samen met je collega’s binnen het domein personeel en organisatie zorg je er als senior financieel medewerkers en projectleider namelijk voor dat alle defensiecollega’s hun salaris ontvangen en dat alle financiële processen goed zijn geregeld. Daarmee ben je voor Defensie een onmisbare schakel.

Samen met een team van professionals regel jij dat het financiële proces op orde is. Dankzij jou hoeven je defensiecollega's zich geen zorgen te maken om de salariëring. Je bent er medeverantwoordelijk voor dat alle processen, het beleid en de regelgeving rondom salaris en belonen goed zijn ingericht.

Daarnaast kruip je in de rol van projectleider als het gaat om de administratieve organisatie, waarbij je onder andere zorgt voor het tijdig en integraal doorvoeren van wijzigingen. Ook begeleid je collega’s op vaktechnisch gebied. Je bent goed op de hoogte van relevante (beleids)ontwikkelingen en wijzigingen in de regelgeving. Hebben die consequenties voor processen op het gebied van personeel en organisatie (P&O)? In dat geval doe jij aanbevelingen voor aanpassingen in die processen.

Bovendien fungeer je als sparringpartner van de beleidsmakers binnen het ministerie van Defensie en de P&O-adviseurs als het gaat om de interpretatie en toepassing van meer complexe wet- en regelgeving, zowel defensiebreed als specifiek per defensieonderdeel. Bij je werk hoort ook het beantwoorden van salarisgerelateerde vraagstukken. Het gaat dan vooral om financiële of fiscale vragen, maar je krijgt ook vragen over regelgeving en rechtspositie.

• Je hebt hbo-niveau.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en het coachen van medewerkers.
• Je hebt kennis van salarisadministratie en bent bij voorkeur bekend met de basisbeginselen van fiscale wet- en regelgeving.
• Je bent flexibel en gedreven, neemt graag initiatieven in je werk en kunt goed samenwerken.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je vindt het belangrijk om verder te groeien (zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak) en volgt dan ook de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied op de voet.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €4.000 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Enschede, Overijssel

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) is onderdeel van de divisie Personeel en Organisatie Defensie. DC HR is hét kenniscentrum voor de HR-rechtspositie en het HR-procesmodelbeheer.

Wij houden ons bezig met algemene aangelegenheden op het gebied van personeel en organisatie (P&O) en arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden. We ondersteunen zowel de beleidsontwikkeling als de beleidsimplementatie, monitoring en de optimalisatie ervan. Verder ontzorgen we medewerkers en leidinggevenden bij hun taken op het gebied van P&O.

Kenniscentrum Human Resources Processen en Rechtspositie
Het Kenniscentrum Human Resources Processen en Rechtspositie ontvangt, registreert, beantwoordt en verwerkt alle vragen, verzoeken, klachten en mutaties die via de verschillende kanalen bij het DC HR binnenkomen. Daarnaast onderhouden we de contacten met de uitvoerende P&O-diensten. We geven advies en verlenen assistentie als het gaat om P&O en we borgen de kennis op dat gebied.

In onze rol als procesmodelbeheerder zijn we bovendien verantwoordelijk voor het beheren van de administratieve organisatie van het P&O-domein en het behandelen van complexe gebruikersvragen. Ook zorgen we voor advies over en ondersteuning bij bedrijfsvoeringprocessen in het personele functiegebied, en voor uitvoerbare processen in informatievoorzieningssystemen. Dit geldt ook voor P&O-wet- en regelgeving voor dienstplichtigen en ex-medewerkers van Defensie. Tot slot is het onze taak om de maatregelenzorgen die voortvloeien uit het Kwaliteitssysteem Personeelsbeheer Defensie en het controleplan DC HR uit te voeren.

• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.