Vacature in Utrecht

Bij de afdeling Systemen en Analyse van het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) ben jij de systeemmanager die ook regelmatig projectleider is. En daarbij ligt de focus op de systemen voor de logistieke ondersteuning. In Utrecht zet jij je expertise dagelijks in om ervoor te zorgen dat onze krijgsmacht inzetbaar is én blijft.

Als systeemmanager krijg je projecten toegewezen waarbij jij de projectleider bent. In die rol stel je onder andere een projectplan op, inclusief de planningen die daarbij horen. Bij dat werk hoort ook het opstellen van een programma van eisen, offertes evalueren, het bewaken van de voortgang, en leidinggeven aan het projectteam. Je houdt de projectadministratie up-to-date, coördineert, en ondersteunt bij de operationele ingebruikname van systemen.

Daarnaast ben je systeemmanager van systemen en materieel. Dat betekent onder andere dat je leidinggeeft aan het interne systeemteam, en dat je systemen en materieel dat binnenkomt overneemt van een projectmanager. Met gebruikers heb je periodiek overleg over de beschikbaarheid en levensduur ervan. En je hebt oog voor het beschikbare budget. Als het nodig is, dan pas je dat aan of geef je advies over hoe de besteding efficiënter kan. Je werkt ook aan exploitatieramingen en een database lessons learned.

Op verschillende manieren houd je je kennis op peil en die kennis gebruik je bijvoorbeeld om advies te geven bij het opstellen van de functionele systeemeisen. Met jouw expertise vertegenwoordig je bovendien het MatlogCo in relevante nationale en internationale fora of overlegorganen. Daar vervul je mogelijk de rol van voorzitter of secretaris. Ook neem je het initiatief voor studies of proeven bij (wetenschappelijke) instituten en in- of externe bedrijven. Jouw doel daarbij is om vragen toekomstgericht te beantwoorden.

• Je hebt een hbo-diploma in een technische of bedrijfskundige richting of je hebt een vergelijkbare militaire opleiding binnen de NLDA met succes afgerond.
• Je hebt het certificaat PRINCE2 Foundation of minimaal het IPMA-certificaat op niveau D.
• Je hebt gewerkt in of binnen een projectomgeving en hebt een functie vervuld binnen het materieellogistieke domein.
• Je kunt goed leidinggeven aan een team en bent vaardig in het managen van werkzaamheden die je zijn toegewezen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels en bij voorkeur ook Duits.
• Je kunt goed analyseren, communiceren en samenwerken.
• Je bent je bewust van de invloed en gevolgen van jouw handelen op de organisatie.
• Je kunt je werk goed plannen en organiseren en je bent resultaatgericht.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bij de afdeling Systemen en Analyse hebben we de kennis over (wapen)systemen. Daarvoor voeren wij onder andere diverse analyses uit om inzicht te krijgen in de huidige en toekomstige prestaties en kosten van huidige en toekomstige landsystemen. Dat doen we gedurende de hele levenscyclus ervan.

Daarnaast inspecteren wij de systemen van (ingezette) eenheden. Met de verzamelde kennis geven we vervolgens gefundeerd advies over het gebruik en onderhoud van het materieel. De kennis die we hebben maken we toegankelijk in een kennisbank. Verder zijn wij verantwoordelijk voor het aanschaffen, in stand houden en afstoten van alle zogenoemde C-systemen.

Sectie Systemen
De sectie Systemen zorgt er mede voor dat alle operationele commando’s gebruik kunnen maken van de grondgebonden C-systemen. Dit doen we voor operaties en de voorbereiding daarop, maar ook voor de zogenaamde Intensivering Civiel-Militaire Samenwerking en de vredesbedrijfsvoering.

C-systemen zijn systemen voor de logistieke ondersteuning. Dit in tegenstelling tot A- en B-systemen, die rechtstreeks aan (gevecht)operaties bijdragen, of deze direct ondersteunen.

Ons werk bestaat uit:

• systeemmanagement, waarbij we gedurende de levensduur van een systeem kennis hierover opbouwen. Zo kunnen we de instandhouding van die systemen optimaliseren;
• projectmanagement voor de zogenaamde ‘voorzien in’-projecten van grondgebonden C-systemen. Hiervoor zijn er projectmanagers, en logistiek en technisch deskundigen;
• advies en assistentie, want we fungeren als kenniscentrum op het gebied van de systemen binnen ons domein.

Al onze werkzaamheden vinden plaats binnen de productsecties Genie, Wielvoertuigen, Operationele Installaties en Overige Goederen (vooral goederen van geneeskundige aard).

Tijdens de instandhoudingsfase zijn wij verantwoordelijk voor het systeemmanagement en bijbehorende normstelling van grondgebonden C-systemen.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.