Vacature in Den Helder

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker VAM & Bedrijfsveiligheid!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Mederwerker VAM & Bedrijfsveiligheid:

• Ben je verantwoording verschuldigd aan het hoofd assortimentsmanagement.
• Neem je beslissingen over de wijze van realisatie van de producten.
• Neem je voor het opstellen van werkplanningen, het leveren van managementinformatie en het verrichten van administratieve werkzaamheden , de Arbo- en milieuregelgeving, aanwijzingen, voorschriften en besluiten in acht.
• Ben je tevens adviseur bedrijfsveiligheid arbo & milieu in Den Helder en ondersteun je het lijnmanagement en de medewerkers bij het toepassen van veiligheid-, milieu- en (personeels-) risicomanagement.

Wat ga je doen?

• Draagt zorg voor de inventarisatie van producten en diensten, door: het ondersteunen bij het opstellen van de defensie brede behoeftestelling.

Stemt vraag, aanbod, capaciteit en budget af, door:

• het ontvangen en behandelen van klantvragen en klachten;
• het tracken en tracen van klantvragen uitgezet binnen de afdelingen van ABB en zorg dragen voor een adequate terugkoppeling op de klant binnen een bepaalde termijn.
• Categoriseren van klachten;
• Het opvragen van aanvullende informatie bij klanten en sturen van reminder indien hier niet aan wordt voldaan;
• het ondersteunen bij het vertalen van de vraag van de gebruikers naar producten uit Assortiment 017;
• het uitzetten van de klantvragen en klachten intern de ABB;
• het analyseren van trends in de klantvragen en klachten;
• het monitoren van de realisatie van klantvragen en klachten;
• het leveren van input aan nieuwsbrieven en de site van de ABB;
• het inrichten en up to date houden van het KSP Portal (redactionele gedeelte);
• het zorg dragen voor aanbrengen van wijzigingen in planning van het vaarschema iom CZSK.

Behandelt aanvragen met betrekking tot ondersteuning oefeningen en uitzendingen door:

• het deelnemen aan vergaderingen met de OPCO’s en DOPS;
• het organiseren van Aanvraag Bij Ondersteuning Oefening (ABO) vergaderingen;
• het interpreteren van ingediende aanvragen;
• het opstellen van bevoorradingsplannen voor oefeningen in de vorm van het uitgeven van een Logistieke aanwijzing (LA);
• het fungeren als aanspreekpunt tijdens oefeningen;
• het monitoren van afspraken welke zijn vastgelegd in de Logistieke Aanwijzing tijdens oefeningen van ehdn.
• het beoordelen van prioriteitsaanvragen;
• het organiseren van OSCO naar uitzendgebied.

•    Draagt zorg voor de levering van producten en diensten, door:

• Het bijdragen aan het opstellen van behoeftestellingen;

Als adviseur bedrijfsveiligheid in Den Helder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het lijnmanagement en medewerkers van ABB bij het toepassen van veiligheids-, security, milieu- en (personeels-) risicomanagement, het voldoen aan wet- en regelgeving en bij het verhogen van de veiligheid en milieuzorg binnen de ABB door:

• Het geven van gevraagd en ongevraagd advies over veiligheid,  Arbo  en milieu aan lijnmanagement en medewerkers.
• Het onderzoeken van situaties, incidenten en gemelde voorvallen om (achterliggende) oorzaken en afwijkingen te achterhalen.
• Het signaleren van knelpunten en doen van voorstellen ter verbetering n.a.v. geconstateerde afwijkingen en/of trends.
• Het vertalen van kaders en/of uitvoeringsbepalingen naar lokale uitvoeringsinstructies en werkwijzen m.b.t. veiligheid en milieuzorg voor ABB.
• Het leveren van een bijdrage aan het bedrijfsjaarplan- en noodplan;.
• Het participeren in het opstellen en actualiseren van een risicoanalyses/operationeel risicomanagement  ten behoeve van de RI&E van het PvA om risico’s en scenario’s vast te kunnen stellen die een bedreiging vormen voor het personeel, materieel en omgeving.
• Het adviseren over beheersmaatregelen (inclusief bedrijfsnoodplannen en bedrijfshulpverlening) en ondersteunt bij de uitvoering daarvan binnen de reguliere bedrijfsvoering.
• Het onderhouden van documentatie voor de toepassing en borging van het veiligheids-, milieu- en risicomanagementsysteem.
• Te komen met  verbetervoorstellen en het pro- actief onderkennen van zaken die beter kunnen.
• Het ondersteunen en controleren van externe relaties (aannemers) welke werkzaamheden op het complex verrichten
• Deel te nemen aan het VKAM overleg ABB en het informeren van de senior mdw VKAM over zaken die spelen op VKAM gebied met raakvlakken CZSK;
• Rapporteert aan Hoofd assortimentsmanagement
• Tijdens Bureau hoofdenoverleg bij terugkerende knelpunten.

Overig:

• Neemt deel aan bureau hoofdenoverleg.
• Neemt deel aan Intern Logistiek Overleg (ILO).
• Draag zorg voor ondersteuning collega’s op gebied van CMS
• Voert BHV taken uit in het geval functionaris lid is van de BHV organisatie.

Wat vragen we?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Opleiding  Middelbare Veiligheidskunde
• Cursussen adviesvaardigheid, presenteren, rapporteren, gesprek-/interview techniek en vergaderen
• Kennis van de organisatie, de bedrijfsvoering en de wijze van optreden
• Kennis van de activiteiten van de eenheid en de daaraan verbonden gevaren/risico´s zoals ATEX richtlijnen. De PGS15, 28, 29)
• BHV-opleiding
• Basiscursus Veiligheid, Arbo en Milieu bij Defensie
• Cursus eenvoudig onderzoek van voorvallen
• Cursus Auditing.

Relevante kennis en/of werkervaring:

• kennis van de bedrijfsprocessen en van procedures en regelgeving met betrekking tot het de processen van ABB;
• kennis van de systemen SAP;
• inzicht in taken en processen van de militaire organisatie;
• vaardigheid in het opstellen van procedures en het beschrijven van werkprocessen;
• klantgericht, adviesvaardig en in staat verantwoordelijkheid te nemen;
• kan goed omgaan met de verschillende belangen binnen de organisatie;
• vaardig in het opstellen van planningen
• Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare organisatie.

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Organisatie-/ omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Flexibel
• Initiatief
• Overtuigingskracht
• Communiceren.

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €2.650 bruto per maand
Maximum salaris: €3.550 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder - Marinebedrijf, Noord-Holland

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sectie assortimentsmanagement van de Afdeling Brand- en Bedrijfsstoffen. De ABB is een onderdeel van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf((DBBB)te Bathmen.

De doelstelling van de Sectie Assortimentsmanagement is het leveren en instant houden van bedrijfsstoffen, zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit en levertijd en tegen zo laag mogelijke integrale kosten, het leveren van een bijdrage aan de Defensie brede verwerving en het, door middel van analyses, leveren van een bijdrage aan de instandhouding van (wapen)systemen. De sectie Assortimentsmanagement bestaat, naast de Assortimentsmanager die tevens als hoofd van de afdeling optreedt, uit de bureaus Accountmanagement, Techniek, Het Klant Service Punt (KSP) en Logistiek. 
De medewerker VAM en Bedrijfsveiligheid valt onder het KSP. De werkzaamheden worden uitgevoerd in Den Helder.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.