Vacature in Utrecht

Betrouwbaarheid van het materieel waarmee ze werken staat voorop voor de 58.000 medewerkers van het ministerie van Defensie die zich dagelijks inzetten voor vrede en veiligheid. Vanuit jouw kennis en ervaring als risicoanalist zie jij de knelpunten en zorg jij er mede voor dat onze militairen hun taken met vertrouwen kunnen uitvoeren.

Het inventariseren en vaststellen van risicoprofielen. Dat is jouw belangrijkste taak als risicoanalist / planner. Je gaat in Utrecht aan de slag voor de sectie Advies en Kwaliteit van de afdeling Systemen en Analyse van het Materieellogistiek Commando Land, onderdeel van het ministerie van Defensie. Daar ben je verantwoordelijk voor het bewaken van verschillende risicogebieden. Je hebt een aantal relevante administratieve taken en verzorgt de jaarplanning van de evaluatieteams. Ten slotte coördineer je de sectie-activiteiten en geef je richtlijnen voor informatie- en documentbeheer.

Je legt de uitkomst van gehouden controles en de ontdekte trends vast en ziet erop toe dat bedrijven een gelijke behandeling krijgen. Daarnaast teken je voor de jaarplanning binnen je sectie. Je wordt aangestuurd door het hoofd van de sectie.

Jouw taken

• Je brengt risico's op het gebied van bedrijfsvoering in kaart.
• Je signaleert en rapporteert knelpunten en initieert verbetervoorstellen.
• Je waakt voor reputatieschade en bewaakt markt- en operationele risico’s.
• Je creëert de juiste randvoorwaarden voor het optimaal functioneren van de teams en je verdeelt de uitvoeringsactiviteiten.
• Je coördineert en organiseert het teamoptreden en stuurt je sectie administratief aan.
• Je draagt bij aan materieelevaluatie door de werkwijze van de sectie met de contactpersoon van de eenheid door te nemen.
• Je verzamelt alle evaluatiegegevens.
• Je neemt vervolgmaatregelen bij geconstateerde gebruiksverboden.
• Je geeft voorlichting en adviezen aan commandanten en relevante functionarissen.
• Je bent verantwoordelijk voor de jaarplanning van de evaluatieteams en voert de regie over het hele evaluatieproces.
• Je stelt detailrapporten samen voor de geëvalueerde eenheid en bent het eerste aanspreekpunt voor de evaluatiegroepen. Daarnaast voer je de eindredactie van onder meer de evaluatieverslagen en aanbiedingsbrieven.
• Je houdt de weekplanning van je sectie bij en verspreidt die.
• Je beheert de (technische) bibliotheek van de sectie en IRAS (Risk Assessment Science).
• Je geeft richtlijnen voor informatie- en documentbeheer en archiveert voorkomende documentatie.
• Je verwerkt de post van de sectie in het X-postsysteem en structureert informatie in de netwerk- en intranetomgeving.

• Je hebt een relevant hbo-diploma en een technische, en bij voorkeur administratieve, achtergrond.
• Je hebt goede kennis van de Microsoft Office-applicaties en bij voorkeur van SAP.
• Je bent bij voorkeur bekend met bureau Matlog Hrstcie en toegevoegd S4 bat.
• Je beschikt bij voorkeur over didactische vaardigheden.
• Je beheerst de Engelse en Duitse taal op niveau STANAG 2.2.2.2.
• Je kunt goed analyseren, bent nauwkeurig, flexibel en integer en communiceert helder.
• Je bent organisatiegericht en zelfstandig, en je bent in staat alle voorkomende werkzaamheden fysiek uit te voeren.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €4.000 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Systemen en Analyse van het Materieellogistiek Commando Land (Matlogco) optimaliseert de realisatie en instandhouding van de vereiste materiële beschikbaarheid van grondgebonden systemen gedurende de gehele levensduur.

Onze sectie Advies en Kwaliteit omvat drie evaluatiegroepen, een ballistisch team en een team met technische controleurs.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.