Directiesecretaris in Bergschenhoek

Gemeente Lansingerland is aan het groeien! Jij hebt de drive en ervaring om de strategische economische groei van onze gemeente verder vorm te geven! Help jij ons mee om onze ambitie te realiseren?

Lees dan verder!

 (24 uur)

Lansingerland voedt en kleurt de wereld en daar zijn we trots op! In Lansingerland, centraal gelegen in de metropoolregio Rotterdam en Den Haag, bieden we voor inwoners en ondernemers ‘the best of both worlds’: groen, rust en voorzieningen en de stad op steenworp afstand. We werken samen aan impactvolle oplossingen voor complexe, mondiale voedselvraagstukken voor huidige en toekomstige generaties.

De directiesecretaris maakt deel uit van het team Bestuur & Communicatie. Dit team fungeert als schakel tussen het college van Burgemeester en Wethouders en de ambtelijke organisatie en staat het college en de ambtelijke organisatie bij.

Als directiesecretaris ben je de steun en toeverlaat van de directie. De directie bestaat uit de Algemeen Directeur, de concerndirecteuren van het domein Ruimte & Economie en het domein Samenleving en de concerncontroller. Je zorgt voor een (strategische) jaaragenda en houdt overzicht op de diverse dossiers. Samen met de algemeen directeur bereidt je de agenda van de directie wekelijks inhoudelijk voor. Op basis van de jaaragenda en je oren en ogen in de organisatie weet jij welke bespreekpunten eraan komen en je stemt hiervoor tijdig af met de betrokken dossierhouders. In de voorbereiding signaleer je (bestuurlijke) gevoeligheden, risico’s en kansen en adviseer je over de beste wijze tot effectieve besluitvorming. Als directiesecretaris zorg je ervoor dat de directeuren op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen en dat de dossierhouders de directie hierover tijdig adviseren. Met jouw brede blik op de organisatie vervul je ook een secretarisrol bij projecten die domein overstijgend zijn.

• Je bereidt inhoudelijk, samen met de Algemeen Directeur, de agenda van de directie voor en houdt op basis hiervan een (strategische) jaaragenda bij;
• Je staat in verbinding met betrokken dossierhouders en ziet toe op gedegen en tijdige aanlevering en behandeling van stukken;
• Je coördineert acties en navolging van afspraken en verzorgt de interne communicatie naar aanleiding van de directievergaderingen. Je maakt besluitenlijsten en verslagen van de vergaderingen en verstrekt in het verlengde daarvan informatie over de besluiten van de directie aan collega’s;
• Je bewaakt afspraken en termijnen, signaleert vertragingen en draagt oplossingen aan;
• Je beoordeelt dossiers op politieke en beleidsmatige gevoeligheden en consequenties, signaleert politiek bestuurlijke kansen en risico’s en adviseert de directie op strategisch niveau;
• Je ondersteunt de Algemeen Directeur bij het bevorderen van effectieve besluitvorming door de directie;
• Je neemt als secretaris deel aan diverse projectteams.

• Je hebt een Academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen
• Je mondelinge en schriftelijke communicatie is uitstekend
• Je bent oplossingsgericht en stressbestendig
• Je bent analytisch vaardig, creatief en je kunt goed plannen en organiseren
• Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig
• Je bent flexibel in je werk en kunt makkelijk schakelen op inhoud en met collega’s

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met een proeftijd van 1 maand. Na dit jaar kan de tijdelijke arbeidsovereenkomst verlengd worden of worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Afhankelijk van opleiding en ervaring is het salaris maximaal € 5.169,- bruto per maand (schaal 11 op fulltime basis).

Lansingerland is een gemeente met ambitie. Altijd in beweging! In het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag bieden drie levendige kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk en de buurtschappen Rotte en Kruisweg woon- en leefcomfort aan een jonge sportieve bevolking. In Lansingerland staan de inwoners centraal en bouwen wij samen aan een samenleving waarin mensen veilig wonen, werken en recreëren. Dat blijft niet onopgemerkt. Veel jonge gezinnen en bedrijven kiezen voor Lansingerland, een gemeente in ontwikkeling met een bloeiend verenigingsleven, veel groen, een dorps karakter en dicht bij de stad. Ook economisch telt Lansingerland mee: de Greenport Lansingerland is hét innovatieve kenniscentrum voor hightech-agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. In Lansingerland doet iedereen mee en is er volop kans voor ontwikkeling.

Wij bouwen aan een stevige organisatie met ambitie. Daarom zoeken wij nieuwe collega’s die actief en integraal aan de slag gaan, ook met ontwikkelingen zoals duurzaamheid, omgevingswet, digitalisering en informatieveiligheid en maatschappelijke opgaven. Wij investeren in een toekomstbestendige organisatie die weet wat er in Lansingerland leeft, die kansen en uitdagingen in de gemeente kent en ze met andere partijen oppakt.