Specialist Informatiebeheer in Bergschenhoek

Schaal 8 | + 19,25% IKB | 36 uur per week

Gemeente Lansingerland: Een dynamische gemeente in het hart van Zuid-Holland.

Je neemt de verantwoording over het archiefbeheer en archiefbewerking. Je draagt zorg voor de selectie, vernietiging, ordening, toegankelijk maken en overbrengen van het archief. Dit doe je zowel digitaal als fysiek. Hiervoor treed je in gesprek met het Stadsarchief Rotterdam. Je past jouw kennis van de wet- en regelgeving toe inzake archiefvernietiging en adviseert over de (on)mogelijkheden.

Als aanspreekpunt voor het informatie- en archiefbeheer bestaan jouw voornaamste werkzaamheden uit:

• Je draagt zorg voor op de kwaliteit van het informatiebeheer in het Zaaksysteem en voert regie op het informatiebeheer in andere informatiesystemen;
• Je levert input bij het inrichten en onderhouden van werkprocessen in informatiesystemen;
• Je stelt, in samenspraak met collega’s, de richtlijnen en kaders op voor het archief- en informatiebeheer; en
• Je adviseert op operationeel niveau over kansen en knelpunten op gebied van informatiebeheer. Je neemt hiervoor deel aan projecten en werkgroepen.

Je haalt gemakkelijk de essentiële details uit een complexe hoeveelheid informatie. Indien de informatie tegenstrijdig of onvolledig is, herken jij dit en onderneem je actie dit op te lossen. Bij veel voorkomende problemen weet jij de oorzaken en oplossingen. Je houdt dan ook op alle mogelijke manier je vakkennis bij en deelt jouw nieuwe ideeën en inzichten graag met anderen. Met je open houding communiceer je helder en tijdig richting belanghebbenden. Je neemt persoonlijk verantwoordelijkheid voor het handelen van jezelf en de afdeling. Je stimuleert en motiveert collega’s om ook met mogelijke oplossingen te komen.

Om deze rol op te pakken, vragen wij het volgende van jou:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in Informatievoorziening;
• Je beschikt over ruime kennis op het gebied van archivering, archiefvernietiging en het werken met informatiesystemen; en
• Je beschikt bij voorkeur over kennis en ervaring met Corsa en het Zaaksysteem.

Je kennis en kunde willen we passend belonen. Losstaand van een lopend herwaarderingstraject voor de functie kunnen wij jou tenminste de volgende arbeidsvoorwaarden bieden:

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.591 o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring is dit conform salarisschaal 8;
• Je bouwt een pensioen op via het pensioenfonds ABP;
• Je ontvangt een individueel keuzebudget (IKB) van 19,25% van jouw jaarsalaris dat je naar eigen inzicht kan inzetten, zoals extra salaris, vakantiedagen en/of opleidingen;
• Je krijgt vanuit de organisatie een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;
• Je start met een arbeidsovereenkomst van 12 maanden en bij goed functioneren heb je zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Meer weten? Bel of solliciteer direct!

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, reageer dan direct!

Heb je nog vragen over de functie of de afdeling? Martin Buitelaar geeft jou graag meer informatie (06 –  1127 7576). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jack Verbeek (06 – 2046 0900).

Interesse? Reageer via de sollicitatiebutton! Reageer snel!

De uiterlijke reactie datum is woensdag 11 augustus ‘21.

 Het eerste sollicitatiegesprek zal via Whatsapp video call zijn. Een tweede gesprek kan zowel online als fysiek gevoerd worden, afhankelijk van de omstandigheden. Wij streven er naar je zo snel mogelijk van een reactie te voorzien na de uiterlijke reactie datum.