Contractbeheerder Facility Management in Hoofddorp

Contractbeheerder

(Contractbeheerder – 24-32 uur – schaal 8, max. € 3.591 – vast contract)

Krijg jij energie van contractadministratie en werk je graag samen met collega’s en leveranciers om de opgaven te realiseren waar Facility Management voor staat? Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een ervaren contractbeheerder die precies weet welke contracten er lopen, wat de omvang is en wanneer ze aflopen.

Jouw rol als contractbeheerder

Als contractbeheerder draag je allereerst zorg voor een goede registratie en archivering van de (data uit de) contracten en verzorg je een actueel overzicht van alle lopende contracten. Je maakt periodieke uitdraaien en je signaleert tijdig als contracten verlengd of beëindigd moeten worden. Bij het aangaan en verlengen van contracten zorg je samen met jouw collega dat deze tijdig door beide partijen worden ondertekend. Verder zorg je voor een volledige contractinformatie waarin de met leveranciers gemaakte afspraken worden vastgelegd. Je controleert de facturatie ten behoeve van de contracten.

Daarnaast geef je mede invulling aan concrete operationele doelen die de contractmanager vertaalt vanuit strategische keuzes die binnen de cluster worden genomen. Je ondersteunt je collega door het vastleggen van gemaakte afspraken en door deze te monitoren door middel van SLA’s en KPI’s. Samen met de contractmanager ga je op zoek naar innovaties ter verbetering van de dienstverlening aan onze klanten.

Waar ga je werken? 

Cluster FM faciliteert de organisatie in het dienen van het maatschappelijk belang. Dat doen we aan de hand van onze organisatiekoers: “Werken vanuit de bedoeling”. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden ‘samen, waarderend en professioneel’. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten. Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. Jij wordt onderdeel van de vakgroep contractmanagement binnen het team Advies & Ontwikkeling.

Wat neem je mee? 

Je bent een organisatietalent met een faciliterende en dienstverlenende instelling. Hierbij ben je een prettige en positief kritische gesprekspartner voor zowel jouw collega’s als de afnemers van de dienstverlening. Je ziet kansen ter verbetering van de dienstverlening, zoekt naar oplossingen en bent op de hoogte van innovaties binnen het vakgebied. Samen met je collega’s van FM weet je leveranciers te motiveren om met inspirerende en innoverende voorstellen te komen.

Naast het bovenstaande profiel, vinden wij het belangrijk dat je:

• MBO werk en denkniveau hebt;
• 3 jaar werkervaring hebt als contractbeheerder;
• ervaring hebt binnen een ambtelijke organisatie (is een pré);
• ervaring hebt met (Europese) aanbestedingstrajecten.

Wat wij bieden

• De functie is ingeschaald in schaal 8, tussen € 2484,- en € 3.591,- bruto;
• Een functie voor 24-32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
• Ook na corona zetten we als organisatie in op een hybride vorm van het werken op kantoor en thuis;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.