Medewerker managementondersteuning Directie Projecten in Den Haag

Wat ga je doen?
Als zelfstandige en initiatiefrijke duizendpoot ondersteun je een aantal programmadirecteuren van de directie Projecten met secretariële, administratieve, coördinerende en representatieve taken. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met de andere twee collega’s van de ondersteuning.

Je beheert onder meer de agenda, plant en herinnert aan afspraken, legt onderliggende stukken klaar en behandelt inkomend telefoonverkeer. Je handelt inkomende en uitgaande digitale post af en draagt ook zorg voor de rappellering. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Hiervoor verzorg je onder meer de uitnodigingen, reserveer je ruimten en faciliteiten en verzamel je de benodigde stukken. Ook onderhoud je telefonische contacten en ontvang je bezoekers als het weer kan. Daarnaast draag je mede zorg voor huisvestings- en P&O-zaken (bijvoorbeeld in- en uitdiensttreding), houd je overzichten up-to-date en heb je nauw contact met het Intern Dienstencentrum over diverse aanvragen.

Je bent als team aanspreekpunt voor de afdeling als het gaat om allerlei facilitaire zaken zoals het uitlenen van een laptop, het beheer van de vergaderruimtes of het regelen van mobiele voorzieningen.

Wat vragen wij?
Uit bijvoorbeeld een managementassistentdiploma en aanvullende opleidingen op administratief en management ondersteunend gebied blijkt jouw tenminste mbo werk- en denkniveau. Je hebt enkele jaren werkervaring binnen een hectisch secretariaat. Jouw instelling is dienstverlenend en je bent representatief. Je hebt ruime kennis van en ervaring met het Microsoft Office-pakket. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en jouw beheersing van de Nederlandse taal zijn uitstekend.

Wat bieden wij?
Gemeente Den Haag is een moderne werkgever die er alles aan doet om het zijn mensen naar de zin te maken. Als je lekker in je vel zit werk je prettiger en presteer je beter. Zo simpel is het. Goede arbeidsvoorwaarden dragen daaraan bij. Bovendien is het onze overtuiging dat je mensen die professioneel met hun werk bezig zijn, professioneel moet belonen.

Daarnaast kun je ook rekenen op:

• een salaris van maximaal € 3.176,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 7);
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een werkweek van 32 - 36 uur en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool in het Stadhuis.

Wie zijn wij?
Bij de directie Projecten, onderdeel van de dienst Stedelijke Ontwikkeling, leveren ca. 130 medewerkers samen het project- en procesmanagement voor de meer dan 300 projecten die als doel hebben om van Den Haag een mooie en duurzame stad te maken. De afdeling opereert in een dynamische omgeving met tal van stakeholders en soms uiteenlopende belangen, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en de bestuurlijke context een belangrijke rol speelt.

De directie Projecten bestaat uit de portefeuilledirecteur, 4 programmadirecteuren gebiedsontwikkeling, 3 managers gebiedsontwikkeling en een Manager Beheersing Projecten. Samen zijn ze, naast aansturing van de projectleiders, gebiedsregisseurs, planningsadviseurs en projectmedewerkers, integraal verantwoordelijk voor de fysiek ruimtelijke projecten.