Contractmanager in Delft

Weet jij ons contractmanagement verder te professionaliseren? Voel jij je thuis in een hecht en zelfsturend team? Dan zoeken wij jou als contractmanager!

Je rol

Als contractmanager ben je voor Delft hét aanspreekpunt bij vragen over, je raadt het al, contractmanagement.

Binnen ons onderdeel Dienstverlening heb je een set “eigen” contracten. Hieronder vallen de afdelingen Financiën, HR, Frontoffice en Inkoop, maar ook ons Klantcontactcenter (KCC). 

Jij bent verantwoordelijk voor:

• De juiste stakeholderrelaties tot stand brengen en optimaliseren
• De contractperformances beheren en bewaken
• De contractrisico’s in kaart brengen en daar waar mogelijk beïnvloeden
• De volledigheid en juistheid van de registratie en het beheer borgen

Je zorgt voor inhoudelijke input op basis van je ervaringen uit eerdere contracten bij aanbestedingen binnen Dienstverlening. Denk hierbij aan aanbestedingen voor een procesmodelleertool, een urenregistratietool, een HR applicatie of een financieel systeem.

Daarnaast zorg je ervoor dat het vakgebied contractmanagement verder wordt ontwikkeld en geprofessionaliseerd in de gehele organisatie. Dit doe je samen met je collega contractmanagers en andere collega’s van Inkoop. Je deelt je kennis in de organisatie en volgt de actuele ontwikkelingen in je vakgebied op de voet. 

Je werkplek

Het zelfsturende team Inkoop van 6 collega's waar jij onderdeel van uit zal gaan maken wordt ingeschakeld voor integrale advisering en ondersteuning op het gebied van inkoop en contractmanagement in de breedste zin. Het is een klein, slagvaardig team waar ook veel ruimte is om je zelf te ontwikkelen met trainingen, workshops en opleidingen.

Er is aandacht voor elkaar binnen het team. Zo staan we open voor elkaars feedback en reflecteren we op ons werk en onze adviezen. Dit doen we o.a. door een informele kwartaalafsluiting, (digitale) teamuitjes en collegiale afstemming tijdens bijvoorbeeld een wandeling door het mooie Delft.

Je profiel

Als ervaren contractmanager sta je centraal in de organisatie. Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over alle aspecten met betrekking tot het vakgebied. Je bent proactief, kritisch maar ook pragmatisch en je beschikt over overtuigingskracht. Naast het leveren van een forse bijdrage aan het professionaliseren en standaardiseren van contractmanagement van de gehele gemeente ben je een goede teamspeler.

Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en je directe collega's. Je bent sterk in het onderhouden en uitbouwen van relaties en je doorziet achterliggende vragen of behoeftes. Je weet hoe je leveranciers maar ook collega's aanspreekt op gemaakte afspraken zonder je tact te verliezen.

Andere eisen

• Afgeronde hbo-opleiding. Het liefst aangevuld met een opleiding op het gebied van contractmanagement (Nevi, Inkoopacademie, NCOI of gelijkwaardig)
• Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring in een publieke omgeving is een pre
• Ervaring met aanbestedingsprocedures is een pre
• Kennis van de aanbestedingswet en andere gerelateerde wet- en regelgeving
• Cijfermatige en analytische eigenschappen aangevuld met commercieel inzicht.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.494,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10). De vacature is voor 36 uur in de week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: I.v.m. de huidige corona maatregelen werken wij zoveel als mogelijk vanuit huis. Wanneer de versoepelingen het weer toelaten werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.