Heb jij meerdere jaren ervaring als ondersteuner bij een overheidsinstantie. Word dan parttime ervaren management assistent bij de gemeente Haarlem.
De gemeente Haarlem heeft jouw hulp nodig! Er is een ondersteunende functie vrijgekomen bij het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC). Het RIEC houdt zich bezig met de integrale veiligheid en aanpak ondermijning. Als ervaren management assistent ondersteun je twee managers, maar ook de projectleiders of accounthouders ven het RIEC.
Dit betekent een complexe ondersteuning en het fungeren als gate keeper. Veel zelfstandig werken, complex agendabeheer, het ondersteunen van projecten en heel veel notuleren. Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstantie een harde vereiste.
Wat houdt de functie in?
Bij de gemeente kunnen ze niet zonder een management assistent. De parttime management assistent ontzorgt namelijk het hoofd van RIEC en de programmamanager daarnaast fungeert als gate keeper.
Het werk begint bij de taken zoals complex agendabeheer, agenda’s opstellen voor vergaderingen, verslaglegging (notuleren), mails beantwoorden en brieven opstellen. Voor jou geen probleem, want jij hebt al lange tijd ervaring in een secretariële rol bij een secretariaat.
Je werkt veel met het systeem van de gemeente naast het reguliere outlooksysteem. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de verslaglegging en zorgt ervoor dat iedereen de besproken actiepunten uitvoert. De functie is voor langere tijd, hoe het er nu uitziet tot eind 2022.
Wie ben jij?
Jij bent niet bang initiatief te nemen en schrikt niet van een organisatie die complex in elkaar steekt. Jij voelt haarfijn aan wat er nodig is op de afdeling en in de ondersteuning. Hard werken? Zeker! Maar door het Talent- en Ontwikkelingsprogramma heb jij de kans om je vaardigheden te verfijnen!
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
