Fulltime bestuurssecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Het ministerie VWS - Gezondheidsraad in Den Haag is op zoek naar een fulltime bestuurssecretaris. De Gezondheidsraad staat momenteel midden in de maatschappelijke discussie rond COVID-19. De raad brengt, naast de reguliere adviezen op het terrein van gezondheid, nu ook veel spoed adviezen over COVID-19 gerelateerde onderwerpen uit. Als bestuurssecretaris heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de besluitvorming van de Gezondheidsraad. Ook ben je het centrale aanspreekpunt voor de organisatie en houd je de agenda van het wekelijkse MT bestuursoverleg bij. 

Als bestuurssecretaris ben je een belangrijke sparringpartner voor de algemeen secretaris (directeur) van de Gezondheidsraad. Als bestuurssecretaris ben je praktisch ingesteld en goed in staat om helder verslag te leggen van besluitvorming. Daarnaast kan je ook goed het overzicht houden en werk je goed in stressvolle situaties. Je vormt samen met de directiesecretaresse het team directiesecretariaat binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Hoewel er een duidelijke onderlinge taakverdeling is, zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor het directiesecretariaat. Ook ben je achtervang van de directiesecretaresse indien dit nodig is. 

Enkele taken die binnen jouw takenpakket vallen: 

• In overleg met de algemeen secretaris bereid je het bestuursoverleg voor, stel je de agenda op en verzend je de stukken. Je verzorgt de verslaglegging en zet acties uit in de organisatie.
• In overleg met het hoofd Bedrijfsvoering en de algemeen secretaris bereid je het MT overleg voor, stel je de agenda op en verzend je de stukken.
• Je organiseert de jaarlijkse benoemingen en herbenoemingen van de leden van de Gezondheidsraad.
• Je houdt de actielijsten en agenda’s van MT overleg en bestuursoverleg bij.

Als bestuurssecretaris vind je het leuk om in teamverband werken maar je ook goed zelfstandig te werk gaan en kan je goed prioriteiten stellen. Ook heb je een open en tegelijk positief kritische houding. Heb jij ervaring als bestuurssecretaris? Wie weet ben jij dan degenen wie wij zoeken!

Wat wij bieden

• Een volledige OV kostenvergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een fulltime functie van 36 uur per week;
• Een goed salaris vanaf BBRA schaal 9;
• Een tijdelijke functie tot en met 31 augustus 2021.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.824 en €3.990 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de ondersteuning van besluitvorming van de gezondheidsraad