Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime bestuurssecretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag

Voor de Rijksoverheid in Den Haag ben ik op zoek naar een fulltime bestuurssecretaris. Heb jij ervaring als bestuurssecretaris? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Het ministerie VWS - Gezondheidsraad in Den Haag is op zoek naar een fulltime bestuurssecretaris. De Gezondheidsraad staat momenteel midden in de maatschappelijke discussie rond COVID-19. De raad brengt, naast de reguliere adviezen op het terrein van gezondheid, nu ook veel spoed adviezen over COVID-19 gerelateerde onderwerpen uit. Als bestuurssecretaris heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de besluitvorming van de Gezondheidsraad. Ook ben je het centrale aanspreekpunt voor de organisatie en houd je de agenda van het wekelijkse MT bestuursoverleg bij. 

Als bestuurssecretaris ben je een belangrijke sparringpartner voor de algemeen secretaris (directeur) van de Gezondheidsraad. Als bestuurssecretaris ben je praktisch ingesteld en goed in staat om helder verslag te leggen van besluitvorming. Daarnaast kan je ook goed het overzicht houden en werk je goed in stressvolle situaties. Je vormt samen met de directiesecretaresse het team directiesecretariaat binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Hoewel er een duidelijke onderlinge taakverdeling is, zijn jullie gezamenlijk verantwoordelijk voor het directiesecretariaat. Ook ben je achtervang van de directiesecretaresse indien dit nodig is. 

Enkele taken die binnen jouw takenpakket vallen: 

  • In overleg met de algemeen secretaris bereid je het bestuursoverleg voor, stel je de agenda op en verzend je de stukken. Je verzorgt de verslaglegging en zet acties uit in de organisatie.
  • In overleg met het hoofd Bedrijfsvoering en de algemeen secretaris bereid je het MT overleg voor, stel je de agenda op en verzend je de stukken.
  • Je organiseert de jaarlijkse benoemingen en herbenoemingen van de leden van de Gezondheidsraad.
  • Je houdt de actielijsten en agenda’s van MT overleg en bestuursoverleg bij.

Als bestuurssecretaris vind je het leuk om in teamverband werken maar je ook goed zelfstandig te werk gaan en kan je goed prioriteiten stellen. Ook heb je een open en tegelijk positief kritische houding. Heb jij ervaring als bestuurssecretaris? Wie weet ben jij dan degenen wie wij zoeken!

Wat wij bieden

  • Een volledige OV kostenvergoeding;
  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een fulltime functie van 36 uur per week;
  • Een goed salaris vanaf BBRA schaal 9;
  • Een tijdelijke functie tot en met 31 augustus 2021.

Wat wij vragen:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een MT of bestuursondersteunende functie;
  • Je kunt kort, bondig en voor iedereen begrijpelijk verslag leggen van overleggen;
  • Je bent iemand die graag de samenwerking en de afstemming opzoekt;
  • Je vindt het leuk om mee te denken met het verbeteren van processen en producten binnen onze organisatie.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.824 en €3.990 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor de ondersteuning van besluitvorming van de gezondheidsraad

Den Haag | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.