Senior medewerker Financiële Administratie (Uitkeringsadministratie) in Bergschenhoek

Lansingerland is een gemeente met ambitie. Altijd in beweging! In het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag bieden drie levendige kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk en de buurtschappen Rotte en Kruisweg woon- en leefcomfort aan een jonge sportieve bevolking. In Lansingerland staan de inwoners centraal en bouwen wij samen aan een samenleving waarin mensen veilig wonen, werken en recreëren. Dat blijft niet onopgemerkt. Veel jonge gezinnen en bedrijven kiezen voor Lansingerland, een gemeente in ontwikkeling met een bloeiend verenigingsleven, veel groen, een dorps karakter en dicht bij de stad. Ook economisch telt Lansingerland mee: de Greenport Lansingerland is hèt innovatieve kenniscentrum voor hightech-agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum.

In Lansingerland doet iedereen mee en is er volop kans voor ontwikkeling. Wij denken in oplossingen en zorgen ervoor dat inwoners en ondernemers zich geholpen voelen. Samen maken wij Lansingerland.

Lansingerland doet ‘t. Doe jij mee?

Voor ons team Participatie zoeken wij een

(18 uur)

Ben jij de inspirator die verantwoordelijkheid neemt?

Je komt te werken in het domein Samenleving. Het domein Samenleving werkt hard aan het leveren van uitstekende gemeentelijke producten en diensten aan de inwoners van Lansingerland. Burgerparticipatie en vraaggericht werken staan hoog in het vaandel. Alle publiek gerelateerde diensten komen hier fysiek bij elkaar. Het team Participatie bestaat vanaf 1 januari 2021 uit 35 personen waaronder twee coördinatoren, consulenten, een accountmanager Werkgevers Servicepunt, een toetser, medewerkers uitkeringsadministratie, een productbeheerder, een administratief ondersteuner en applicatiebeheerders en levert hulp en ondersteuning aan onze inwoners op het gebied van de Participatiewet, IOAW/IOAZ en Schuldhulpverlening. Je voert zowel werkzaamheden uit voor de uitkeringsadministratie Participatiewet als voor de uitkeringsadministratie WMO en Jeugd (is onderdeel van het team Maatschappelijke ondersteuning & Jeugd).

Als senior medewerker financiële administratie ben je meewerkend voorman/vrouw en heb je twee resultaatgebieden: 1) Coördinatie en 2) Kwaliteitsbewaking:

Resultaatgebied Coördinatie

1. Je vertegenwoordigt de Uitkeringsadministratie bij overlegstructuren met andere teams en organiseert het periodieke overleg van de Uitkeringsadministratie;
2. Je draagt verantwoordelijkheid voor de tijdige en juiste betaling van de uitkeringen Participatiewet.
3. Je brengt structuur aan in de jaarplanning en zet voorbereidingen in gang;
4. Je treedt vanuit een coördinerende rol op als vraagbaak en klankbord voor de medewerkers binnen het cluster en de consulenten, zowel wetstechnisch als op het gebied van Suite4Inkomen;
5. Je fungeert als sparringpartner tussen de Uitkeringsadministratie, Applicatiebeheer, de teamcoördinatoren en de teammanager.

Resultaatgebied Kwaliteitsbewaking

1. Je initieert en verbetert zowel nieuwe als bestaande werkprocessen. Je maakt werkinstructies naar aanleiding van de afgesproken werkprocessen.
2. Je bewaakt de kwaliteit en kwantiteit binnen het team en de ontwikkeling van (nieuwe) producten, processen, verordeningen en beleidsregels;
3. Je voert themacontroles uit door middel van steekproeven, rapporteert hierover en maakt eventueel verbetervoorstellen.

• Je functioneert op minimaal HBO werk- en denkniveau en je hebt veel kennis van en ervaring met de Suite4Inkomen en Suite4Zorg van Centric;
• Je hebt veel kennis en ruime aantoonbare ervaring op het gebied van de administratie van Participatiewet. Kennis rondom WMO en Jeugdwet is een pré en je hebt ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers;
• Met jouw helicopterview weet je boven de dagelijkse inhoud uit te stijgen en zie je feiten en problemen in een breder verband;
• Je bent in staat om soepel te schakelen tussen de verschillende taakonderdelen die horen bij de functie. Daarnaast kun je goed omgaan met weerstand, durf je grenzen op te zoeken en vind je creatieve oplossingen op de inhoud;
• Je bezit competenties als besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid, flexibiliteit, klantgericht, doorzettingsvermogen, inlevingsvermogen, actief luisteren en mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je hebt inlevingsvermogen, bent omgevingsbewust, en je bent in staat om doelgericht samen te werken met collega’s van diverse teams.

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met een proeftijd van 1 maand. Na dit jaar kan de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd verlengd worden of worden omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

De generieke functienaam is Administratief medewerker E en deze functie is gewaardeerd in salarisschaal 8 (max. € 3.591,- per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.