Portefeuillemanager Vastgoed in Hoofddorp

Portefeuillemanager Vastgoed

(Functioneel adviseur 1 – 36 uur – schaal 13, max. € 6.365 – vast dienstverband)

Altijd al in de vastgoedbranche willen werken bij één van de grootste gemeente in Nederland? Gemeente Haarlemmermeer inclusief Hoofddorp, 36 kernen en Schiphol, is op zoek naar een ervaren portefeuillemanager vastgoed. De portefeuille is divers en behelst zo’n 250 vastgoedobjecten met een (boek)waarde van zo’n € 285 mio.

Jouw rol als portefeuillemanager vastgoed

Het portefeuilleplan 2015 geeft richting aan het portefeuille-, asset-en accountmanagement van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Als portefeuillemanager vastgoed ben je verantwoordelijk voor de strategische sturing van de gemeentelijke vastgoedportefeuille met als doel deze zo efficiënt, effectief, toegankelijk, duurzaam, flexibel en betaalbaar mogelijk in te zetten ten behoeve van maatschappelijke beleidsdoelstellingen. De portefeuille bestaan uit een kern deel en een niet kern deel. Belangrijke opgaven de komende jaren zijn het verder ontwikkelen van portefeuillemanagement, doelmatig en doeltreffend inzetten van de vastgoedportefeuille, het verkopen van de niet kern-portefeuille het terugdringen van leegstand, , het optimaliseren van de vastgoedexploitatie, het efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties, het verbeteren van de samenwerking tussen team vastgoed en collega’s beleid, het uitwerken van vastgoedexploitaties op object niveau en het verder professionaliseren van het vastgoedmanagement. Je bent de strategische adviseur voor de teammanager vastgoed en bent tevens verantwoordelijk voor het periodiek updaten van het vastgoedbeleid. Dit doe je op een open, eenduidige en transparante wijze en met een proactieve instelling samen met de collega’s van het team Vastgoed, maar ook de collega’s van beleid (SSC)

Het Integrale Accommodatie Plan (procesbeschrijving) geeft de uitgangspunten weer op basis waarvan strategische sturing van de gemeentelijke vastgoedportefeuille kan worden gedaan. Dit is geen autonoom beleid maar een procesbeschrijving waar de komende 9 jaren de kernen van de Haarlemmermeer worden geanalyseerd. Maatschappelijk vastgoed is een middel om beleidsdoelstellingen te realiseren. Vanuit maatschappelijk en sociaal belang sturen wij steeds meer op het vergroten van het maatschappelijke rendement van onze vastgoed kernportefeuille tegen zo laag mogelijke kosten

Je bent analytisch sterk en in staat om de inhoudelijke complexiteit van een vastgoedcasus snel te doorgronden en inzichtelijk te maken voor zowel de organisatie, directie en bestuur. Je hebt een hands on mentaliteit en vindt het fijn om via coaching en sturing het beste resultaat met het team te behalen. Je houdt de afgesproken doelen goed in de gaten, stuurt hierop en rapporteert hierover. Je signaleert relevante maatschappelijke en vastgoedontwikkelingen en vertaalt deze naar de context van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Je bewaakt de balans tussen maatschappelijk en financieel rendement en stuurt op een duurzame en flexibele portefeuille die aansluit bij de vraag/ behoefte. In dat kader is het bezitten van vastgoed geen doel op zich maar een instrument om maatschappelijke beleidsdoelen mogelijk te maken.

Werkzaamheden:

• Je bent de inhoudelijke adviseur van de teammanager vastgoed
• Je geeft strategische sturing aan de vastgoedportefeuille en werkt hiervoor nauw samen met account- en assetmanagers
• Je bent verantwoordelijk voor de schrijven en implementeren van besluiten ten aanzien van de strategie voor gemeentelijk vastgoed, zoals verkoopbeleid gemeentelijk vastgoed, verhuurbeleid gemeentelijk vastgoed (kostprijs dekkende huur), IAP;
• Je adviseert/ ontwikkelt beleid dat noodzakelijk is voor een duurzame professionele portefeuillesturing op korte en lange termijn en stemt hierover af met de betrokken collega’s
• Je bent trekker van het schrijven van het integrale vastgoedbeleid en bent samen met de vastgoedeconoom aan zet om tot meerjarenperspectief vastgoed te komen (update portefeuilleplan)
• Je bewaakt bij nieuw te realiseren gemeentelijke vastgoedobjecten dat deze naast maatschappelijk ook financieel een juiste bijdrage leveren en stelt hier kaders voor op;
• Je draagt verantwoordelijkheid bij aan de begrotingsvoorbereiding en de jaarlijkse en periodieke rapportages in het kader van planning- en control cyclus;
• Je geeft vorm aan het (laten) opstellen van eenduidige (financiële en management) vastgoedrapportages waaronder invoering van meetbare prestatie en analyseren van de vastgoedportefeuille;
• Je zorgt voor draagvlak en afstemming met de collega`s binnen en buiten de afdeling en het college om het beleidskader vastgoed uit te voeren;
• Je stuurt op samenhang en samenwerking met het team, andere afdelingen en projecten wanneer daar gemeentelijk vastgoed bij betrokken is of wordt gerealiseerd;
• Je bent betrokken bij de inrichting van het account- en assetmanagement en bent het aanspreekpunt voor account- en assetmanagers.
• Je draagt, samen met de teammanager zorg voor de werkzaamheden en professionele ontwikkeling van team Vastgoedzaken

Waar ga je werken?

Je bent onderdeel van het Team Vastgoedzaken van het cluster Grond- en Vastgoedzaken. Team Vastgoedzaken bestaat uit 19 FTE’s en behelst de volgende vakgebieden: portefeuillemanagement, assetmanagement, accountmanagement, juridisch en technisch beheer en (financieel) administratief beheer. Onderwijshuisvesting en onderwijshuisvestingsbeleid is ook belegd bij het cluster Grond- en Vastgoedzaken.

Wat neem je mee?

Als portefeuillemanager beweeg je als een echte bruggenbouwer gemakkelijk in een gevarieerd belangenspectrum. Je zorgt voor draagvlak en afstemming met jouw collega`s binnen en buiten de afdeling. Verder kan je effectief mondeling en schriftelijk communiceren met inhoudelijk deskundigen, maar weet je niet-inhoudelijk betrokkenen of stakeholders mee te nemen in het proces. Je werkt graag transparant en beschikt over probleemoplossend vermogen. Tot slot ben je collegiaal, open, eerlijk en praktisch ingesteld, sta je stevig in je schoenen en vind je het belangrijk om je deze functie naar een hoger niveau te tillen.

Naast hetgeen hierboven al vermeld staat, neem je om deze veelomvattende functie met plezier uit te oefenen de volgende kennis, competenties en vaardigheden mee:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau aangevuld met vastgoed gerelateerde opleiding,
• Je hebt aantoonbaar ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente, andere semi-overheid, woningcoöperatie of belegger;
• Je hebt ruime kennis en affiniteit met vastgoedmanagement, vastgoedprocessen, en vastgoedbranche;
• Je beschikt over een sterk ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent vaardig met het omgaan van tegenstrijdige belangen;
• Verbinden en samenwerken gaat je zowel binnen als buiten de organisatie goed af;
• Je hebt een sterk ontwikkeld financieel en commercieel inzicht en je bent scherp in analyses;
• Je bent een prettige, op samenwerking gerichte collega en weet daarbij ook anderen te enthousiasmeren, te motiveren, te overtuigen en te beïnvloeden;
• Je bent van nature veranderingsgericht, initiatiefrijk en je ziet kansen en benut deze om resultaten te boeken.

Wat wij bieden

Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities waar kunt maken. De functie is ingeschaald in schaal 13 min. € 4777 ,- en max. € 6365 ,- op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt een laptop en telefoon waardoor flexwerken mogelijk is. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen. Tot slot stimuleren wij medewerkers altijd om door te groeien en zichzelf te ontwikkelen door middel van opleidingsmogelijkheden.