Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Op de Kromhoutkazerne in Utrecht lopen bedrijfsvoering, bedrijfsprocessen en advisering als een rode draad door jouw werk. Je zorgt er als hoofd van de afdeling Integrale Planning en Coördinatie voor dat processen soepel verlopen. Daarmee heb je een belangrijke taak voor het reilen en zeilen van de hele divisie Personeel en Organisatie Defensie.

Als afdelingshoofd van de afdeling Integrale Planning en Coördinatie geef je leiding aan een afdeling die de commandant van de divisie Personeel en Organisatie Defensie ondersteunt. Daarbij ligt de focus op het integreren van twee van zijn belangrijkste taken. De een is de bedrijfsvoering van de commandant, oftewel zijn lijnverantwoordelijkheid richting de dienstencentra in zijn divisie. De ander is zijn procesmodelhouderschap richting het P&O-domein.

Die ondersteuning gebeurt door alle activiteiten die daar betrekking op hebben te monitoren, te plannen en te coördineren. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de bedrijfsprocessen binnen de afdeling. Bovendien is het jouw taak om de chef staf te adviseren en de afdeling extern te vertegenwoordigen.

• Je hebt universitair niveau en met succes een universitaire opleiding afgerond.
• Je hebt ruime ervaring met bedrijfsvoerings- en P&O-processen.
• Je hebt ervaring opgedaan in diverse managementfuncties binnen Defensie of een vergelijkbare organisatie.
• Je hebt ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring in het managen van complexe organisaties en in het hanteren van complexe besluitvormingsprocessen.
• Je hebt gevoel voor de positie van bestuurders, je bent mensgericht en je drukt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uit.

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €5.200 bruto per maand
Maximum salaris: €6.500 bruto per maand
Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Integrale Planning en Coördinatie van de staf van de divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD). De DPOD maakt deel uit van het DOSCO.

De staf ondersteunt de commandant DPOD bij het sturen en beheersen van de organisatie op het gebied van het procesmodelhouderschap van het P&O-domein en bij zijn eigen bedrijfsvoering. De staf bestaat uit vier afdelingen met in totaal 48,5 fte.

Afdeling Integrale Planning en Coördinatie
De afdeling Integrale Planning en Coördinatie (IPC) ondersteunt de commandant DPOD bij het integreren van zijn twee verantwoordelijkheden. Het gaat dan om de lijnverantwoordelijkheid richting de dienstencentra en de procesmodelhouderstaak richting het P&O-domein. Wij doen dit door alle voorkomende activiteiten op het gebied van generiek informatiemanagement, procesmanagement en kwaliteitssystemen te monitoren, te plannen en te coördineren.

Onze afdeling bestaat uit ongeveer zeven fte.

• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Je sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Dit is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure start.
• Als je een sollicitatiebrief en cv hebt geüpload en/of een showdossier hebt gemaakt in de vacaturebank, dan dien je dit, indien gewenst, na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.