Vacature in Den Haag

• Draagt in samenspraak met de hoofd stafbureau bij aan de uitvoering van activiteiten op het gebied van financiën, personeel, ARBO, infrastructuur, logistiek, materiaalvoorziening en veiligheid.
• Verleent managementondersteuning aan de afdelingsleiding.
• Verricht secretariële ondersteuning.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Kennis van managementondersteunende werkwijzen.
• Kennis van en inzicht in de organisatie van de MIVD (gewenst).
• Kennis van de contactpunten binnen het Ministerie (Secretaris-generaal, Defensiestaf, Beleidsdirecties, krijgsmachtdelen) (gewenst).
• Inzicht in het omgaan met gerubriceerde informatie tussen ambtenaren en de departementsleiding.
• Vaardigheid in het vormen en bijhouden van een archief.
• Vaardigheid in het notuleren van vergadering.

Kennis/Opleidingseisen

• MBO werk- en denkniveau.

Ervaringseisen

• Ervaring met secretariële werkzaamheden bij voorkeur op managementniveau.
• Ervaring in management ondersteunende werkzaamheden.
• Ervaring met kantoorautomatisering.
• Vaardigheid in het notuleren van vergadering.

Competenties 

• Communicatie       
• Delegeren           
• Klantgerichtheid      
• Nauwkeurigheid       
• Stressbestendigheid       
• Integer           

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wil jij werken in een dynamische omgeving met werk wat er echt toe doet? Ben jij die pro-actieve junior stafmedewerker die een spin in het web is in onze organisatie, het management ondersteunt en ben je echte regelaar? Lees dan verder

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereed stellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband.

De Militaire Inlichtingen en Veiligheidsdienst (MIVD) richt zich als bijzondere organisatie-eenheid binnen de Bestuursstaf en direct ressorterend onder de Secretaris-generaal (SG) op het tijdig leveren van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid, primair voor de ondersteuning van de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het Ministerie van Defensie.

De MIVD is voorts gericht op het daarmee en daardoor bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van operationele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context en op de vermindering van de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) de krijgsmacht.

De MIVD bestaat, naast een directie, uit stafafdelingen, operationele afdelingen en ondersteunende afdelingen/werkverbanden.

De werkzaamheden worden verricht binnen het Stafbureau (SB) van het werkverband Veiligheid en Ondersteuning. Het Stafbureau bestaat uit het hoofd, een plaatsvervangend hoofd/senior stafmedewerker, 2 stafmedewerkers/autorisatiebeheerders, een senior medewerker publicatie besloten informatie en twee junior stafmedewerkers.

Het Stafbureau is gericht op het ondersteunen van de interne bedrijfsvoering van het werkverband, op het bijdragen aan het (integraal) MIVD-beleid, op het fungeren als liaison en eerste aanspreekpunt voor de andere afdelingen van de MIVD, op het voorzien in (operationele) beheerstaken door het beheren, beschermen en beveiligen van de middelen van het werkverband en van de binnen het werkverband beschikbare informatie en het coördineren van opleidingen.

• Functionaris kan waar nodig ingezet worden ter ondersteuning binnen de Afdeling
• Functionaris kan ook buiten de reguliere diensturen worden ingezet
• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A+, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.