Vacature in Den Haag

Een cruciale rol in de informatie- en dataverwerking binnen de organisatie, binnen het inlichtingen- en veiligheidsnetwerk én in internationaal verband. Die heeft de unit Informatiemanagement van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst in Den Haag. Wie deze unit gaat leiden? Jij. Durf je die verantwoordelijkheid te pakken?

Als leidinggevende geef je direct leiding aan het plaatsvervangend hoofd en de bureauhoofden. Maar ook aan de medewerkers van de unit die gericht zijn op run- en changewerkzaamheden en die je inspireert en motiveert. Je bent verantwoordelijk voor de professionalisering van de werkwijzen van de unit, en voor de ontwikkeling van de medewerkers van documentgedreven naar datagedreven experts. Ook sta je aan de lat voor de ontwikkeling van de informatiemanagementorganisatie en het informatiemanagementfunctiegebied van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD).

Je draagt vanuit de invalshoek van informatiemanagement bij aan de strategische agenda en informatieagenda van de MIVD. Het is jouw taak die te operationaliseren naar (strategisch) informatiebeleid, een informatieplan, uniforme processen, projecten en programma's ter verbetering van de informatie- en datahuishouding. Daarnaast ben je de opdrachtgever van projecten. En geef je vorm en uitvoering aan de informatieagenda van de CIO, onder meer door het initiëren en sturen van verandertrajecten en projecten van het informatieportfolio.

Plannen en aansturen is een belangrijk onderdeel van jouw functie. Je stelt prioriteiten in de werkzaamheden van de unit, en zorgt voor aansluiting van de vijf bureaus van de unit op (strategische) projecten van de MIVD. En dan vooral waar informatiemanagement aan de orde is.

In jouw rol van adviseur adviseer je de dienstleiding, de chief information officer en afdelingshoofden proactief over de informatie- en datahuishouding van de MIVD. Desgevraagd adviseer je ook collega's van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) die zich richten op informatiemanagement. Je fungeert als sparringpartner voor collega's bij vraagstukken over de datagedreven transitie. En je adviseert het afdelingshoofd Veiligheid en Ondersteuning over voor de afdeling relevante ontwikkelingen en processen op het gebied van informatie en data, en het veilig omgaan met data om compliant te zijn.

Verder is netwerken een belangrijk onderdeel van je functie. Je bouwt, onderhoudt en gebruikt je klant- en relatienetwerken op het gebied van informatiemanagement. En je geeft sturing aan de samenwerkingsrelatie met de IM-organisatie van de AIVD en met het inlichtingen- en veiligheidsnetwerk. Tot slot stel je plannen en (management)rapportages op over de unit en klanten van de unit.

• Je hebt een wo-diploma.
• Je hebt een managementdevelopmentprogramma (burger), de opleiding Hogere Defensie Vorming (militair) of een soortgelijk leiderschapsprogramma binnen een overheidsorganisatie gevolgd.
• Je hebt relevante opleidingen of cursussen binnen het vakgebied gevolgd, zoals informatiemanagement, datamanagement en verandermanagement.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met complexe trajecten op het gebied van informatie- en datamanagement en met de transitie naar data- en informatiegestuurd werken, idealiter binnen Defensie of een andere overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring in zowel een uitvoerende organisatie als een beleidsomgeving, bij voorkeur aan multidisciplinaire teams en militairen.
• Je hebt ervaring met (interdepartementale) of internationale projecten met een data- of informatiecomponent waarin diverse belangen en wetgeving samengebracht moesten worden.
• Je kunt goed communiceren, netwerken en op een mensgerichte manier bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers.
• Je bent resultaat- en organisatiegericht en hebt visie en durf.

Salarisniveau schaal 14
Minimum salaris: €5.450 bruto per maand
Maximum salaris: €7.150 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 62.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) levert geïntegreerde actuele en betrouwbare producten (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen, contra-inlichtingen en veiligheid. Deze producten zijn primair voor de ondersteuning van de besluitvorming van de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het ministerie van Defensie. Verder draagt de MIVD bij aan de operationele inzet van (delen van) het defensieapparaat in de (inter)nationale context en op de vermindering van de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) het defensieapparaat.

Unit Informatiemanagement
De unit Informatiemanagement (IM) speelt een cruciale rol in de informatie- en dataverwerking binnen de organisatie, binnen het inlichtingen- en veiligheidsnetwerk en in internationaal verband. Onze medewerkers werken samen met de chief information officer (CIO) en de medewerkers van de unit Informatietechnologie (unit IT) aan de digitale transformatie van de organisatie.

Aan de (dagelijkse) uitvoeringskant van onze unit zijn de bureaus IDC en IBM verantwoordelijk voor de registratie, disseminatie en het beheer van alle informatie en producten binnen de organisatie. Unit IM ondersteunt de afdelingen van de MIVD bij de uitvoering van het informatie- en databeheer conform de gestelde wet- en regelgeving. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor het duurzame beheer van digitale databestanden ter verantwoording en naslag van diverse basisregistraties van de organisatie.

De unit IM wordt geleid door een hoofd en een plaatsvervangend hoofd. Het hoofd richt zich met name op de change en het plaatsvervangend hoofd op de run. Het hoofd is het aanspreekpunt binnen en buiten de MIVD, waar het plaatsvervangend hoofd op dagelijkse basis de processen en de doorontwikkeling van de unit aanstuurt. Het hoofd is verantwoordelijk voor het signaleren van ontwikkelingen en behoeften bij klanten, het bewaken en bijstellen van de koers voor de MIVD, inclusief de (her)inrichting van de processen en organisatie.

• De functie geeft beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
• De sollicitatiegesprekken vinden op 6 mei 2021 plaats op de Frederikkazerne in Den Haag.