Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Is Senior medewerker Bedrijfsvoering iets voor jou?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior mdw Bedrijfsvoering begeleid je de afdeling CBG-M bij het inrichten van de bedrijfsvoering en faciliteer je het werk van je collega’s.

Wat ga je doen?

Voor onze afdeling Bedrijfsvoering/Informatievoorziening (BV/IV) zijn wij op zoek naar jou om ons te helpen onze bedrijfsvoering naar een hoger plan te krijgen en de gerelateerde ondersteuning naar je collega’s te verbeteren.

We zullen je begeleiden en de tijd geven om onze werkzaamheden en positie binnen defensie goed te begrijpen. Hierna zullen wij jou een centrale rol geven om in goede samenwerking met diezelfde collega’s periodiek onze bestaande processen tegen het licht te houden en deze, waar nodig, te optimaliseren, te bedenken en vast te leggen. Daarnaast zal je belast worden met het voorbereiden van ons bedrijfsplan, diverse beheerrollen (bv. Opleidingsplan, SAP rollenbeheer) en opstellen en verbeteren van diverse periodieke rapportages.

Je zult uiteindelijk namens de afdeling ook deelnemen aan diverse overlegvormen waar je onze standpunten op constructieve en duidelijke wijze zult verdedigen hierbij goed gebruikmakend van de middelen die daarvoor tot je beschikking staan.

Wat breng je mee? 

Voor het uitvoeren van deze functie heb je een afgeronde HBO-diploma in de richting van Bedrijfskunde, Technische Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica. Je hebt ervaring met het werken en verbeteren van de bedrijfsvoering, audits, het opmaken van werkinstructies en het analyseren van data.

Als je ervaring hebt met SAP, dan is dit een grote pre. Wat jou sowieso gaat helpen, is affiniteit met IT(-systemen).

Als persoon ben je gestructureerd en streef je naar overzicht en maakt het liefst keuzes op basis van de feiten. Jouw communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld (in schrift als in spraak) en behoudt oog voor de situatie en belangen van de ander en de organisatie.

Kortom, sta jij stevig in jouw schoenen en heb je de drive om zaken aan te pakken? Heb jij die frisse blik en durf jij innovatief te zijn? Zijn jouw analyses altijd spot on, weet jij de boodschap altijd juist over te brengen en heb jij goed ontwikkelde voelsprieten? Dan ben jij misschien wel de juiste persoon voor deze job. Solliciteer snel!

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:

.

Waar ga je werken?

Je werkplek bevindt zich op de Kromhoutkazerne te Utrecht bij de afdeling Centraal Bureau Gegevensbeheer Matlog (CBG-M) waar je zult werken op de afdeling BV/IV.

Het BV/IV team wordt geleid door dhr. Rob van Benten en bestaat verder uit een team van 6 andere collega’s die allen een bijdrage leveren aan het ondersteunen van de afdeling. De afdeling CBG-M, is een onderdeel van de Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B) die onderdeel is van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:

https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

Bijzonderheden:

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op vrijdag 30 april; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).