Vacature in Utrecht

Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen dit  vakgebied? Wil je werken op het snijvlak van informatietechnologie, informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb jij ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen en uitwerken? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen verschillende taken?

Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Word Medior Adviseur Informatiehuishouding!

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en de beleidsmakers. Op dit moment staan we op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen naar een duurzame digitale toekomst.
Je komt dus op een goed moment.

Wat ga je doen?

Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Medior Adviseur Informatiehuishouding:

’s-Ochtends start je in Utrecht eerst met een telefoontje naar een technisch specialist over een project dat tot doel heeft  oude databestanden toegankelijk te maken en te houden.. Daarna werk je wat verslagen uit en maak je een gezellig praatje met collega’s onder het genot van een goede kop koffie. Vervolgens begint de stand-up waarin de verschillende adviseurs  elkaar toelichten waar ze mee bezig zijn. Tijdens dat overleg hoor jij dat er een  nieuwe opdracht is binnengekomen.  Er wordt een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening gehouden worden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (AVG).  Ook is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadataschema voor de operaties van de Marechaussee.

In de middag ga je naar een overleg bij de Bestuursstaf over informatiebeleid, waar alle defensieonderdelen  zitting in hebben. Het wordt een interessante middag, want elk onderdeel kijkt met heel andere ogen tegen vraagstukken aan. De uitdagingen liegen er niet om. Toch weet men tot een oplossing te komen. Voldaan neem je afscheid met een lach; de sfeer zit er goed in! In de trein werk je je mail bij en komt de dag definitief ten einde.

Opgesomd zien je taken er als volgt uit:

• Het uitvoeren van beleidsondersteunende werkzaamheden  op het gebied van Informatiebeheer en -management.
• Het adviseren over en  implementeren van informatiebeleid.
• Het formuleren van verbetervoorstellen voor het Informatiebeheer en –management.
• Het uitvoeren van onderzoek naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.
• Het doen van onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.
• Op basis van je expertises en competenties participeren in, of leiden van, relevante projecten..
• Het coördineren of begeleiden van processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.

Wie zoeken we?
Voor deze dynamische functie zoeken wij meerdere medior adviseurs en vragen wij HBO/WO werk- en denkniveau en ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pre. Wij zoeken een adviseur die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement.  Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en anticipeert hierop. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen ruime relevante werkervaring, ervaring met lean-management en kennis van informatiehuishouding en/of informatiemanagement. Ook zijn wij benieuwd naar jouw ervaringen met implementaties.

Vereiste competenties:

• analytisch vermogen
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• creativiteit
• kritische instelling
• flexibiliteit
• zelfstandigheid
• omgevingsbewustzijn
• overtuigingskracht.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
De keten Informatiebeheer (IB) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van Defensie bij het beheer van informatie en het naleven van Archiefwet en -regelgeving. IB registreert en archiveert (digitale) informatie en zorgt dat deze terug vindbaar is.

De afdeling Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is verantwoordelijk voor advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het beheer van documentaire informatiesystemen. AIF adviseert pro-actief over

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.