Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

“Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we er van overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.”

De uitdaging

Onze nieuwe Adviseur Plannen staat, als onderdeel van het team Plannen, voor de uitdaging om te helpen om de planvorming bij DMO te versterken. Tegelijkertijd lever je als adviseur een bijdrage aan de standaardproducten van het Beleids- Plannings- en Begrotingsproces (het BPB-proces), het bedrijfsplan als ook het Vraag en Aanbod Management.

Dit vertaalt zich naar twee gebieden waar we de komende twee jaar op willen ontwikkelen:

1. De planvorming centraler stellen in de organisatie. Dat betekent aan de ene kant dat we organisatorisch een centrale positie bekleden, aan de andere kant dat planvorming de sleutel is tot onze activiteiten. De planvorming koppelen aan de Defensievisie 2035 is daarbij essentieel. Daarbij willen we de Defensievisie als stip op de horizon vertalen naar (strategische) lijnen voor de DMO en uiteindelijk naar activiteiten voor in het Bedrijfsplan.
2. De BPB-producten zelf vragen om innovatie; hoe gaan we van het onderkennen van problemen naar het pro-actief signaleren van mogelijke scenario’s voor oplossingen? Zowel voor de korte als de middellange en lange termijn en rekening houdend met de ontwikkelingen in de organisatie, zoals de Defensievisie 2035.

Wat ga je doen?

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• het inrichten, in stand houden en verbeteren van de interne bedrijfsprocessen om de organisatiedoelstellingen te behalen.
• advies geven aan het (lijn)management en begeleiden van (lijn) management en medewerkers bij ontwikkel- en veranderprocessen en besluitvormingsprocessen
• fungeren als centraal aanspreekpunt binnen DMO voor de interne vertaling van de BPB-producten en het bedrijfsplan.
• het vertalen van visie en strategie te vertalen naar concrete doelstellingen.
• kritisch kijken naar de huidige producten en processen en je bent in staat om, bijvoorbeeld met nieuwe werkvormen en producten, verbeteringen aan te brengen.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die samen met ons deze uitdaging wil aangaan. Daarom vragen we iemand met:

• overtuigingskracht en daarmee de gave om zijn argument scherp over te brengen en collega’s op constructieve wijze weet uit te dagen;
• creativiteit; iemand die niet terughoudend is in vernieuwende methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen en producten te gebruiken om zowel eigen als organisatie-brede samenwerkingen en producten te verbeteren. 
• organisatiesensitiviteit: snapt hoe een organisatie als DMO werkt en ernaar kan handelen en het leuk vindt om ervaring in een bestuurlijke omgeving op te doen. 
• een afgeronde HBO-opleiding.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie is een operationele organisatie met ruim 65.000 militairen en burgermedewerkers, met als hoofdtaken de bescherming van het eigen en bondgenootschappelijk grondgebied, de bevordering van de internationale rechtsorde en de ondersteuning van civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp. Ten behoeve van deze taken stelt Defensie militaire eenheden gereed door voortdurende training en oefening en zet deze eenheden in nationaal en internationaal verband in, bijvoorbeeld in Irak, Afghanistan, het Midden-Oosten, Mali, in het kader van Enhanced Forward Presence in Litouwen, maar ook ter ondersteuning van de zorg in Nederland in het kader van de Covid-19 crisis.

Onze wereld is volop in beweging en onze veiligheid is een belangrijke voorwaarde voor onze vrijheid, welvaart en democratie. Ook in de toekomst willen wij de vrijheid om ons leven te leiden zoals we dat willen, en Defensie levert daaraan een wezenlijke bijdrage. Het steeds complexere en diversere omgevings- en dreigingsbeeld vraagt om aanpassingen in onze blik op veiligheid en, daaraan gekoppeld, om een organisatie die in staat is de veranderingen te volgen en daarop voorbereid te zijn.

Daarom is Defensie begonnen met de uitvoering van de Defensievisie 2035. De inrichtingsprincipes uit die visie zijn richtinggevend bij alles wat Defensie in de komende 15 jaar onderneemt en maakt duidelijk waar wij voor staan, wie we willen zijn en wat we moeten kunnen: technologisch hoogwaardig en informatiegestuurd, als betrouwbare partner en aantrekkelijk werkgever.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Je wordt adviseur in een professioneel en dynamisch team, dat zich onderscheidt doordat het verbinding zoekt met de organisatie en door middel van samenwerking en in samenhang haar producten ontwikkelt. In het team worden activiteiten vaak in duo’s of trio’s opgepakt, waarbij jij als adviseur Plannen de schakel bent tussen besturing en uitvoering/ implementatie. Het team bestaat uit 10 mensen en valt onder de Directie Bestuur en Bedrijfsvoering van DMO.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.