Helaas, deze vacature is niet actief.

Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Beschrijving

  • 38 - 38 uren per week
  • 2633 ~ 3536 salaris
  • Niveau: MBO - 4
  • Locatie: Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Reageren vóór 12 april 2021
Wat ga je doen?

Als Medewerker Bedrijfsbureau zorg je voor de juiste informatie en rapportages, treedt je op als centraal loket en werk je aan de capaciteitsplanningen. In een opsomming zien je taken er als volgt uit:

Je treedt op als centraal loket, door als intern aanspreekpunt op te treden voor afdelingen en medewerkers van JIVC en als informatieverstrekker voor klanten met betrekking tot de producten en diensten. Het bewaken, rappelleren en informeren met betrekking tot de tijdigheid en voortgang van de IV wijzigingen hoort ook tot de verantwoordelijkheden.

Voor de levering van producten en diensten ondersteun je bij de verschillende (management-)rapportages. Daarnaast ben je de spil tussen de afdelingen, Inkoop en Finance & Control, dit doe je d.m.v. het verwerken van ATB's in SAP en het betaalbaar stellen van een factuur die hieraan wordt gekoppeld.

Verder voer je zelfstandig de administratie uit van onder andere de capaciteitsplanning en je bent verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van de uitgezette projecten. Dit doe je door opdrachten te registreren en uit te zetten en door het bijhouden van een voortgangscontrolesysteem.

Ook houd je de registratie van uren bij van de afdelingen middels rapportages uit SAP, hiermee zorg je ervoor dat de medewerkers volledig zijn in de registratie van de uren. 

Wie zoeken we

Kwalificaties    

Kennis / Opleidingseisen:

  • Je hebt een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
  • Bij voorkeur heb je een opleiding gedaan in het omgaan met bedrijfsvoering ondersteunende systemen en ervaring met processen over de bedrijfsvoering binnen een ICT-organisatie.

Ervaringseisen:

Bij voorkeur ervaring met:

SAP, Focus, ATB proces en het IVB proces.

Overige kennis en vaardigheden:

  • Bereidheid kennis op peil te houden en bij te blijven in het vakgebied ICT;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Uitstekende contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden;
  • Service-verlenende instelling;
  • Onder druk geconcentreerd en nauwgezet kunnen werken;
  • Kunnen stellen van prioriteiten;
  • Zelfstandig kunnen functioneren;
  • Gedraagt zich naar de algemene gedragscodes van JIVC.

Competenties:

  • Leergierig
  • Teamspeler
  • Flexibel
  • Kwaliteitsgericht
  • Integriteit 
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €2.650 bruto per maand
Maximum salaris: €3.550 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:

.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie JIVC/BDFBUR FIT

Je komt werken bij het Bedrijfsbureau Functionele IT, organisatorisch ondergebracht binnen Besturen en Overige Ondersteuning (BOO IT) bij het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De afdeling Functionele IT is verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de specifieke informatietechnologie, in het bijzonder voor de productieafdelingen BOO IT, Materieellogistiek & Financiën (M&F IT), Personeel, Organisatie & Medische (POM IT) en de (staf) afdelingen Expertisecentrum, Architectuur, Plannen & Bedrijfsvoering en de Ondersteunende staf..

Het Bedrijfsbureau FIT (BB FIT) verzorgt alle ondersteunende activiteiten ten behoeve van de afdelingen op het gebied Planning & Control (incl. contentbeheer basisadministraties) alsmede Productieondersteuning (beheer processen, kwaliteitsmanagement, middelenbeheer) en inwendige dienst (PIOFACH-diensten, voor zover niet centraal belegd). 

Bijzonderheden

De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op 26 april; het zou kunnen dat de externe gesprekken op een later tijdstip gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.