Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Wordt Medior Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB).
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als Medior Medewerker DIB adviseer je lijnmanagers en andere gebruikers op het gebied van documentaire informatie.(DI)
Wat ga je doen?
Als medior medewerker DIB verzamel je relevante DI-informatie over de opslag en ontsluiting van documentaire informatie. Je formuleert adviesvoorstellen over de inrichting, signaleert knelpunten en draagt mogelijke oplossingen aan. Tevens lever je een bijdrage bij het opstellen van informatieprofielen.
Je ondersteunt de teamleider en de senior medewerker door het bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het DI-beleid. Je begeleid audits, adviseert over het verstrekken van autorisaties en deautorisaties. Verder stel je regelmatig rapportages op en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten.
Documenten van bijzondere aard vallen ook onder jouw verantwoordelijkheid.
Je maakt digitale dossiers aan en kent archiefcodes toe volgens de Generieke Selectielijst Defensie (GSD). Je verzorgt de complexe dossiervorming en adviseert de senior. Je maakt archieven gereed voor overdracht volgens de vigerende wet en regelgevingen en verzorgt trainingen aan de diverse afdelingen en/of personen m.b.t. het gebruik van de applicatie XPostWeb.
Tot slot lever je managementinformatie aan vanuit de DI-systemen en adviseer je bij het zelfstandig raadplegen van informatie. Op verzoek publiceer je documenten op intranet / Sharepoint en weet je de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Auteurswet, de Wet Openbaarheid van Bestuur en de Wet op de Persoonsregistratie op de juiste manier toe te passen binnen jouw werkkaders.
Wat zijn de eisen?
Kennis/Opleidingseisen:
Ervaringseisen:
Competenties:
Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.300 bruto per maand
Maximum salaris: €3.200 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Breda - Commando Luchtstrijdk., Noord-Brabant
Wat bieden we?
Salarisschaal 7
Maximum salaris: € 3197,86 bruto per maand en het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur
Indien je de status van herplaatser binnen Defensie hebt, dan wel gaat krijgen, verzoeken wij je vriendelijk dit in je sollicitatiebrief te vermelden.
De gewenste startdatum is zo snel mogelijk.
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier:
https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.
Waar ga je werken?
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.
Binnen het Dynamisch Informatie Beheer (DIB) team CLSK geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van Documentair informatie beheer. Het team bestaat op dit moment uit 19 personen, die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van het CLSK.
Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Houdt er rekening mee dat in de weken van 13 t/m 15 April de selectiegesprekken gevoerd zullen worden. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en social media check maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
