Vacature in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medior Leveranciersmanger!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

De Medior Leveranciersmanager voert een grote diversiteit aan werkzaamheden uit op zowel tactisch als operationeel niveau, waaronder:

Wat ga je doen?
Je fungeert als de schakel tussen en aanspreekpunt van de systeemmanager en functioneel beheerder van de IT-diensten. Je wordt verantwoordelijk voor een deel van het IT-diensten assortiment, inclusief de financiële component daarvan. Je staat in nauw contact met de leveranciers, waarvoor je advies en ondersteuning inbrengt bij het tactische / strategisch overleg. Je monitort de uitnutting van Raamovereenkomsten en grote contracten. Je creëert inzicht in contracten en onderliggende licenties en geeft hierover advies aan de afdeling.

Wie zoeken we?
Je hebt een prettige stijl van communiceren, je kunt goed samenwerken en krijgt mensen in beweging. Je houdt van overzicht creëren, hebt een sterk analytische blik en kunt je visie duidelijk overbrengen. Je bent proactief. Je houdt rekening met de verschillende doelgroepen waartussen je acteert. Je bent in staat een relatie met een leverancier op te bouwen en kunt hier zakelijk mee omgaan. Je zoekt steeds nieuwe manieren om je werk beter te doen. Je bent bereid om opleidingen en trainingen te volgen. Tot slot staat integriteit bij jou hoog in het vaandel.

Wat zijn de eisen?

• Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met en/of kennis van contract- en leveranciersmanagement, categoriemanagement, assortimentsmanagement van IT-diensten en service level management.
• Je hebt een kritische blik op het klantdomein. Natuurlijk ben je bekend met inkoop en verwervingsprocessen waaronder aanbestedingen.
• Je kunt dit alles vastleggen middels financiële en administratieve bedrijfsprocessen en systemen (zoals SAP en Excel).
• Specifiek heb je kennis van licentiemodellen en aspecten die met de aanschaf van IT te maken hebben.

Ervaring met categoriemanagement en rijksbrede aanbestedingen, het maken van spendanalyses en ervaring met IT voorzieningen wordt gezien als een pré.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de sectie IT Regie van het Expertisecentrum, onderdeel van het Joint Informatievoorzieningen Commando (JIVC). Het JIVC is dé leverancier van IT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

De sectie IT Regie zorgt samen met inkoop IT voor goede contracten en monitort de afgesproken service levels. De dienstverlening van IT Regie komt tot stand in nauw overleg met de klantafdelingen. Binnen IT Regie werken Leveranciersmanagement en Service Managers met elkaar samen. Deze aandachtsgebieden raken elkaar nauw en voor een goed klantresultaat is ook de samenwerking nodig met diverse afdelingen binnen het JIVC. Leveranciersmanagement is verantwoordelijk voor het optimaliseren van de contractportfolio zodat dit bijdraagt aan een snelle, kwalitatief hoogwaardige levering van IT diensten.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.