Vacature in Soesterberg

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Projectmanager!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Als Projectmanager binnen het KPU-Bedrijf ben je verantwoordelijk voor het realiseren van projecten, het analyseren van de Defensie brede ontwikkelingen en het zorgdragen voor continue procesverbeteringen binnen het KPU-Bedrijf. Concreet betekent dit dat de Projectmanager is belast met de volgende taken.

Realiseren van multi- en interdisciplinaire projecten door:

•    Het leiding (plannen, verdelen en bewaken van werkzaamheden) geven aan projectteams;
•    Het uitvoeren en realiseren van Prince II documenten als business case, projectvoorstel, projectaanpak en faseplannen;
•    Het opstellen, uitvoeren en bewaken van een PvA (PID) met capaciteits- mijlpaal-, activiteiten en financiële- en tijdsplanning;
•    Het vertalen van behoeftes, wensen van de klant;
•    Het opmaken van een voorcalculatie en bewaken van het projectbudget;
•    Het bewaken van de kwaliteit van de te leveren diensten en het uitvoeren van projectevaluaties;
•    Het in nauw overleg met de opdrachtgever en gebruikers (laten) opstellen van  de acceptatienota, wijzigingsnota, realisatiememorandum, assortimentsinstructies, risico-evaluatie als ook een bijdrage aan de in- en afvoerinstructie;
•    Het tussentijds en achteraf evalueren van het project (PDCA).

Analyseren van defensiebrede ontwikkelingen door:

•    Het volgen van relevante defensiebrede ontwikkelingen op materieelgebied;
Het doen van voorstellen over verbeteringen en het rationaliseren en standaardiseren van assortimenten.

Draagt zorg voor continue procesverbeteringen door:

•    Ondersteunen van het bureauhoofd PBM bij het adviseren van de Plaatsvervangend Commandant en het hoofd ketenmanagement  inzake de invoering van projectmanagement;
•    Het trainen en begeleiden van werknemers van het KPU-bedrijf die deelnemen in (andere) projecten;
•    Het opzetten van formats, richtlijnen en verdere tools voor wat betreft projectmanagement.

Wat vragen we? 

•    HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde met verdieping op logistiek of projectmanagement.
•    Aantoonbare leiderschapstrainingen.
•    Prince 2 certificering.
•    Principal Tool Box (PTB)/FCC certificering.
•    Ervaring binnen de materieellogistiek.
•    Ervaring binnen het projectmanagement.

Als persoon ben je communicatief sterk, weet je hoe je anderen moet overtuigen en beïnvloeden en ga je integer te werk. Daarnaast ben je omgevings- en resultaatgericht en kan je goede planmatige en organisatorische skills.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct! Twijfel je of je aan alle ervaringseisen voldoet? Neem dan gerust contact op met een van de contactpersonen en dan kijken we samen naar de mogelijkheden!

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie

De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo

Het KPU-Bedrijf

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Projectmanagement bij het KPU-bedrijf. De doelstelling van het KPU-Bedrijf is binnen de DMO, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt  het KPU-Bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en
persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Het Bureau Projectmanagement opereert door het toepassen van de PRINCE2-methodiek voor projectmanagement. Het Bureau Projectmanagement bestaat uit tweemaal een projectmanager senior en een projectmanager junior. Daarnaast kunnen er projectleiders ingehuurd worden voor specifieke projecten of indien er onvoldoende capaciteit is.

-    Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 30 mei 2021 bij ons binnen te zijn.
-    De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 7 juni 2021 mochten hier wijzigingen in optreden in verband met COVID-19 dan kijken we welke alternatieven mogelijk zijn.
-    Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
-    Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Dit kan betekenen dat er eerst een interne selectie zal worden gemaakt, waardoor de externe selectiegesprekken ook in week van 14 juni 2021 kunnen plaatsvinden.
-    Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
-    Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.   
-    Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
-    Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.