Vacature in Poortugaal

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Sr Coordinator Fuel Supply & Administration!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

De coördinatie van de nationale en internationale afstemming t.b.v. de inname, transport, opslag en afleveringen van brandstof voor de Nederlandse en buitenlandse krijgsmacht en voor de internationale civiele markt behoren tot jouw verantwoordelijkheden. Hiervoor heb je ook overleg met de afdelingen instandhouding en projecten t.a.v. werkzaamheden aan de pijpleiding en de installaties op depots, voor zover deze van invloed zijn op de productbewegingen. Je bent verantwoordelijk voor de Operationele belangen bij projecten, zoals het schrijven van een operationeel programma van eisen. Gevraagde- en ongevraagde verbeteringen in de operationele processen zijn jouw verantwoordelijkheid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle administratie en verstrekken van ondersteunende documenten voor de afdeling Operatien. Dit is o.a. de administratieve afhandeling laten uitvoeren van de productmutaties, inname en afgifte van product, het (laten) bijhouden van de Operationele Handboeken en Operationele Conventies en je coördineert  de aanvraag van het totaalbudget van de afdeling Operatien. Je adviseert het hoofd Operatiën. Je geeft leiding aan de werkzaamheden van de stafgroep Fuel Supply & Administratie. Deze stafgroep bestaan uit 5FTE’s. Je bent bereid om eens in de zoveel tijd een bereikbaarheid- en/of nooddiensten te draaien. De stafgroep ondersteunt het 24/7 continubedrijf wat in de uitvoering van het operationele deel van de organisatie, is ingericht.

Wat vragen we? 

Opleidingseisen:

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding op (proces)technisch of bedrijfskundig gebied

Kennis en ervaring:

• Je hebt een (proces)technische achtergrond en de nodige ervaring met technische installaties;
• Je hebt ervaring in het ontwikkelen en opstellen van processen, documenten gerelateerd aan de bedrijfsvoering en het opstellen van rapportages;
• Je hebt ervaring in het werken met verschillende geautomatiseerde programma’s ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen;
• Je kunt minimaal 2 referenties overleggen die jouw leidinggevende ervaring kunnen bevestigen;
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Engelse en Duitse taal.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Je bent analytisch en kan je goed organiseren, je legt makkelijk contact en communiceert moeiteloos op alle niveaus. Stress bestendigheid, accuratesse en zelfstandig zijn op jou van toepassing, kortom een inspirerende teamleider!

Naast bovenstaande ben je ook bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.750 bruto per maand
Maximum salaris: €4.400 bruto per maand
Aantal uren per week 38
Plaats Poortugaal, Zuid-Holland

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden verricht binnen de DPO, dat een onderdeel is van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffenbedrijf. DPO beheert het Nederlandse deel van een ondergronds pijpleidingsysteem wat ligt binnen Noord-West Europa en plant de product mutaties voor het Nederlands deel van dit systeem. DPO is één van de drie ketenlogistieke bedrijven van de Directie Wapen Systemen & Bedrijven (DWS&B) ressorterend onder de Defensie Materieel Organisatie. Kenmerkend voor alle medewerkers binnen de DPO is de bijzondere positie van de organisatie. Werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO, Defensie, DMO en de Civiele commerciële markt) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwel gedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met een ander onderdeel binnen de defensieorganisatie.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.