Vacature in Amsterdam

Wil jij je logistieke ervaring graag inzetten voor het ministerie van Defensie? Dan zit je bij het bureau Logistieke Ondersteuning helemaal op je plek. Samen met je collega’s zorg je dat het materieelbeheer in goede handen is. En draag je eraan bij dat de logistieke processen op rolletjes lopen.

Als medewerker bij het bureau Logistieke Ondersteuning ben jij samen met andere collega’s verantwoordelijk voor het beheer van materialen. Deze worden ingezet bij evenementen voor het werven van militairen. De afdeling is onderdeel van het Dienstencentrum Personeelslogistiek, Ondersteunings- en Informatiecentrum en houdt zich bezig met logistieke ondersteuning en coördinatie van logistieke processen.

Je werkt binnen een klein team met ongeveer acht directe collega’s. Samen zorgen jullie voor alle voorkomende logistieke werkzaamheden. Je bent niet afwachtend, maar signaleert zelf welke werkzaamheden moeten gebeuren. Ook ben je nauwkeurig en voer je jouw taken enthousiast en voortvarend uit. Je werkt graag samen, helpt je collega’s én zorgt voor een fijne werksfeer.

• Je hebt een mbo 3-opleiding afgerond.
• Je kunt werken met geautomatiseerde systemen.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer.

Salarisniveau schaal 6
Minimum salaris: €2.000 bruto per maand
Maximum salaris: €2.900 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van uiterlijk drie jaar.
Aantal uren per week 38
Plaats Amsterdam, Noord-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Je komt te werken binnen het Bedrijfsbureau van het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van de divisie Personeel en Organisatie (DPOD). De DPOD is onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando. Kerntaken van het DC PL zijn het optimaal kwantitatief en kwalitatief vullen van de defensieorganisatie en het begeleiden van medewerkers naar een nieuwe baan bij einde dienstverband.

Zo helpt het DC PL jaarlijks ruim 4.000 talenten aan een uitdagende en zinvolle baan bij Defensie. Dit begint met meer dan vijf miljoen bezoekers aan de website www.werkenbijdefensie.nl en bijna 10.000 kandidaten die zich inschrijven voor voorlichtingen. Er vinden meer dan 7.000 psychologische
gesprekken en tussen de 4.000 en 5.000 medische keuringen plaats. Maar het DC PL helpt ook elk jaar bijna 400 collega’s aan een baan buiten de organisatie.

Bij het DC PL draait alles om een tevreden klant en een gemotiveerde kandidaat. Dat vraagt van de organisatie een integrale aanpak, waarbij alle expertise op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie, recruitment, samenwerking met het civiel onderwijs, selectie en keuring, organisatie en personeelsplanning en employability wordt gebundeld om de kandidaat optimaal te begeleiden. Maatwerk en flexibiliteit zijn daarbij essentieel. Vanuit diezelfde visie voert DC PL de regie op de in-, door- en uitstroom van mensen. Om daarin succesvol te zijn, investeert DC PL voortdurend in de expertiseontwikkeling van collega’s en in de relatie met de (maatschappelijke) partners.

Het DC PL geeft als modelhouder invulling aan de deelprocessen op het gebied van in-, door- en uitstroom, personele gereedstelling, opleiding en training, en reservisten. Ook adviseert het DC PL zowel het (naast)hoger niveau als de defensieonderdelen over beleids-, plannings- en begrotingsprocessen rond de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel en faciliteert hen hierbij. Het dienstencentrum vervult hiermee een brugfunctie tussen de maatschappij en Defensie.

Missie: het DC PL beweegt talent voor Defensie.
Visie: vroegtijdig mensen vinden, binden, boeien en laten groeien.

Ondersteunings- en Informatiecentrum
Het Ondersteunings- en Informatiecentrum (IOC) geeft op efficiënte en effectieve wijze uitvoering aan de vragen die we dagelijks binnenkrijgen. Die worden gesteld door een scala aan partijen, zoals geïnteresseerden, sollicitanten, reservisten, influentials, postactieve medewerkers van Defensie, herplaatsingskandidaten, militairen die zijn aangesteld op basis van het Flexibel Personeelssysteem Defensie, en functionarissen van externe partners en partijen. Hierbij is het ons doel deze verschillende doelgroepen zo snel mogelijk te voorzien van een antwoord, waarbij we professioneel en gastvrij te werk gaan.

Daarnaast bieden we hulp aan de uitvoerende eenheden. Zo zorgen we voor de generieke (administratieve) ondersteuning, de afhandeling van klachten en bedenkingen, de behandeling en afhandeling van individuele casuïstiek, en personeelsondersteuning met het oog op de reservisten.

Het OIC telt circa 54 formatieplaatsen en bestaat uit een hoofd OIC, het bureau Logistieke Ondersteuning, een administratiecentrum en een contactcentrum.

Bureau Logistieke Ondersteuning
Het bureau Logistieke Ondersteuning is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning, de coördinatie en aansturing van de logistieke processen binnen het DC PL. Het bureau bestaat uit een hoofd, (junior) medewerkers logistieke ondersteuning en een chauffeur/medewerker algemeen. Er werken ongeveer negen mensen in het team.

• Als we zestig reacties hebben ontvangen, sluiten we de vacature mogelijk vóór de uiterste reactiedatum.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Daarom streven we er als Defensie naar om een werkgever te zijn bij wie iedereen zicht thuis voelt. Werken aan onze missie in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.