Directiesecretaris IV Uitkeren in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Ken jij het klappen van de zweep binnen een bestuurlijke omgeving, ben je strategisch en tactisch sterk, beschik je over uitmuntende adviesvaardigheden en heb jij altijd al een inhoudelijke en procesmatige bijdrage willen leveren aan de divisie Uitkeren? Dan hebben wij dé plek voor jou!

Als directiesecretaris ben je een rustpunt voor de directeur, een natuurlijke vertrouweling waarmee hij/zij over van alles kan sparren. Je organiseert verbinding en draagt eraan bij dat zaken niet blijven hangen. Tegelijkertijd ben je zichtbaar voor de divisie Uitkeren.

Als Directiesecretaris zijn je voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent de rechterhand van de directie en faciliteert daarnaast de verschillende overlegstructuren binnen de organisatie;
• Je ontzorgt de directie en vervult een schakelfunctie tussen verschillende onderdelen en medewerkers;
• Je schrijft conceptstukken ten behoeve van de directie;
• Je bewaakt en coördineert inhoudelijk de communicatie die via de directie dient te verlopen;
• Je zet, voert en bewaakt acties uit bij de juiste mensen, die binnen kunnen komen via verschillende kanten zoals: IV Board, CISO, mailbox Directeur, Accountantsdienst etc.;
• Je kent de agenda van jouw directeur, legt afspraken vast en door jou weet of leert men wat er moet gebeuren;
• Je verzamelt input en bent een kei in het maken van PowerPoint presentaties en organiseert zeepkistsessies voor de divisie en waar nodig heb je creatieve ideeën om interactieve medewerkersbijeenkomsten te organiseren;
• Je bewaakt dat besluitvormingsprocessen correct worden gevolgd binnen Uitkeren en hebt wekelijks overleg met de overige directiesecretarissen;
• Je adviseert jouw directeur over de te volgen processen ed. en waar mogelijk soms inhoudelijk;
• Je werkt nauw samen met de andere directiesecretarissen en vervangt elkaar bij afwezigheid.

Om te beginnen zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die het leuk vind om veel te schakelen, op een secure en betrouwbare wijze. Iedere week zal net weer (of heel erg) anders lopen dan dat je van tevoren bedacht had, waar je de ene moment ondersteunend bent en de andere moment adviserend. Je houdt van een dynamische werkomgeving en bent een teamplayer, je hebt een hoog werktempo en bent flexibel en  je weet jezelf constant bij te sturen op basis van nieuwe informatie en daarnaast heb je een gevoel voor humor.

Naast de eerdergenoemde punten, praten we graag met je verder als jij:

• Aantoonbare relevante ervaring binnen een bestuurlijke omgeving hebt en dit type werkzaamheden;
• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau;
• Scherp en snel kunt analyseren en glashelder kunt adviseren;
• Doortastent, gestructureerd en proactief bent;
• Schriftelijk ben je in staat om van steekwoorden op een kladje een kernachtig, helder officieel stuk te maken en kunt schakelen met contacten op alle niveaus;
• Je hebt affiniteit met informatie voorziening in al haar facetten

Ons streven is een goede werk-privé balans en ontwikkelperspectief voor onze medewerkers. We bieden een uitdagende baan met salarisindicatie van max € 5058   bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek en afhankelijk van kennis en ervaring.

En uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
•             Dertiende maand en 8% vakantiegeld;
•             Opleidingen om door te groeien als expert;
•             Netwerk van professionals;
•             Modern keuzeplan arbeidsvoorwaarden;
•             Goede pensioenvoorziening;
•             Werklocatie in Amsterdam Sloterdijk, op loopafstand van het station.

Wat bieden wij ?
Een uitdagend speelveld met veel betrokken collega’s, verschillende afdelingen en systemen met verschillende werkwijzen, voortbrengingssnelheden en standaarden waarin jij al jouw enthousiasme omtrent verandering kwijt kunt.
 

Uitkeren is een van de onderdelen (divisies) van UWV.
De missie van Uitkeren is: als werken onmogelijk is, zorgen we snel voor inkomen.
Bij deze divisie werken zo’n 4000 mensen verspreid over het hele land.
De komende jaren staat deze divisie in het teken van de ‘Visie Uitkeren 2022’.
Uitkeren wil in 2022 namelijk een landelijk werkende serviceorganisatie zijn met drie kerntaken:
•             Toegankelijke standaard dienstverlening
•             Persoonlijke service
•             Effectief, efficiënt en wendbaar veranderen

Deze vacature is specifiek gericht op ondersteuning van de IV Directeur (Informatie Voorziening).

De afdeling Informatievoorziening (IV) is een dynamisch bedrijfsonderdeel van Uitkeren, op het hoofdkantoor in Amsterdam. De dienstverlening aan de Uitvoering en de klant staat centraal. En daarnaast zijn er veel innovatieve projecten en verandervraagstukken, zoals ontwikkeling van apps en de IV professionalisering. Het tempo ligt hoog en de vraagstukken zijn complex.
Kortom: Binnen IV is het nooit saai!
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Interesse? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:
Yvonne Imhof, directiesecretaris op telefoonnummer 06-21235873.

Solliciteren:
Als je je herkent in het profiel dan ontvangen we graag jouw sollicitatie via de solliciteer link! Een referentiecheck en een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voor iedere nieuwe medewerker bij het UWV geldt dat zij een VOG aan moeten kunnen leveren ten tijde van het indiensttredingsproces.
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)