Fulltime administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!

Wat ga je doen?

Het ministerie van Binnenlandse Zaken in Den Haag is op zoek naar een enthousiaste administratieve helpdesk medewerker. Je zal gaan werken in een hecht team en vind je het leuk om klanten, leveranciers en andere stakeholders te woord te staan. Je houdt je bezig met het beantwoorden van algemene (inkoop)vragen per telefoon en e-mail. Ook zet je specifieke (inkoop)vragen door naar de desbetreffende afdeling.

Ook geef je administratieve en logistieke inkoopondersteuning zoals het toetsen van aanvragen op juistheid, tijdigheid en volledigheid. Ook registreert je de meldingen/aanvragen in een registratiesysteem en registreer je de aanvragen die de inkoopadviseur in behandeling heeft. Ook houdt je bezig met:

• Het ontvangen van meldingen/ aanvragen uit de verschillende systemen (o.a. centrale postbus);
• Het zorgdragen voor de 1e toewijzing van de meldingen/aanvragen binnen de HIS;
• Het invoeren en bijhouden van gegevens in geautomatiseerde systemen (bijvoorbeeld management informatie systeem en inkoopsysteem).

Ook verzorg je het functioneel beheer van eenvoudige inkoop applicaties van UBR|HIS. Je moet dan denken aan het verzorgen van de indiensttredingsproces van nieuwe medewerkers en adviseer/ ondersteun je de coördinator van Contact UBR|HIS bij proces- en systeemgebruik door:

• Het op de hoogte houden van veranderingen in proces- en systeemgebruik;
• Het signaleren en doen van verbetervoorstellen over proces- en systeemgebruik.

Dus heb jij ervaring met primaire en ondersteunende processen van inkoop? En heb je ervaring met administratief werk achter de helpdesk? Dan ben jij diegenen die wij zoeken!

Wat wij bieden

• Een volledige OV kosten vergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
• Een goed salaris BBRA schaal 8;
• Een baan vanaf 1-6-2021 tot 31-5-2022, met kans op verlenging!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.623 en €3.546 Per maand

Verantwoordelijk voor

administratieve en logistieke inkoopondersteuning