Medewerker informatiebeheer in Delft

Je rol

Als medewerker uitvoering informatiebeheer bij de gemeente Delft heb je een grote rol in een grote verschuiving naar kwaliteitscontrole, adviseren en instrueren van collega's. 'Vroeger' behoorden in het team Documentaire Informatie (DI) uitvoering van archief- en registratiewerk, document- en dossierbeheer en vernietiging tot je taken. Dat wordt steeds minder.

Jouw verantwoordelijkheid is om aan de ene kant zelfstandig informatie te registreren en valideren, en aan de andere kant jouw collega's met eenvoudige vragen snel op weg te helpen. Zij hebben regelmatig vragen hoe bijvoorbeeld het systeem werkt, hoe je informatie moet opslaan of hoe je informatie kunt vinden. Daarnaast draag je zelf de verantwoordelijkheid voor de kwaliteitscontrole van de eigen registraties en van de naleving van de interne procedures en processen. Je bent en blijft immers een expert op het gebied van informatiebeheer.

Je werkplek

Delft staat nooit stil en zijn continu aan het verbeteren. Zo ook binnen het team DI. Want om de ondersteuning van de organisatie ook in de toekomst optimaal te houden, zijn er veranderingen nodig. Er lopen initiatieven die impact gaan hebben op het werk van de afdeling DI. Denk hierbij aan de zelfscanbalie of de digitale postkamer, maar ook de digitale handtekening, substitutie, digitalisering van de werkprocessen, de ontwikkeling van een e-depot en het invoeren van Zaakgericht Werken bij onder meer de Omgevingswet. Zoals je leest liggen er flink wat uitdagingen te wachten en daarmee ook veel kansen om jouw stempel te drukken op de verbeteringen.

Het team bestaat uit een brede mix qua leeftijd en ervaring. Met 11 collega’s werk je in verschillende samenstellingen aan alle ontwikkelingen waar we als team DI voor aan de lat staan.

Je profiel

Nauwkeurig, geduldig, klantgericht en hulpvaardig. Als wij deze competenties noemen, voel jij je aangesproken. Ze komen goed van pas, want naast zelf registreren en valideren, ben je ook actief bezig om collega's te helpen bij het goed en rechtmatig beheren van hun informatie en de vorming van hun dossiers. Hebben ze een vraag of snappen ze iets niet? Dan laat jij je niet uit het veld slaan. Nee, jij zoekt samen naar een goede oplossing. Soms roep je daarbij de hulp van anderen in die wel kunnen helpen, als jij dat niet kan. Daarnaast moet je snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Andere eisen

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau
• Je brengt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring mee binnen het vakgebied DIV
• Je bent direct en zelfstandig inzetbaar op reguliere uitvoerende DIV-taken, zoals registratie en archivering
• Je hebt een afgeronde vakinhoudelijke opleiding, zoals SOD-II, IDV 2, LRM of gelijkwaardig
• Je hebt kennis van archief- en informatiebeheer, metadatering, BAC, DSP en archiefwetgeving
• Je hebt aantoonbare praktijkervaring met zaaksystemen, DMS-en en RMA's, Kofax en Office 365
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal bruto € 3.176,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een functie voor 28 tot 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: op dit moment wordt er zover het mogelijk is vanuit huis gewerkt. Als de maatregelen als gevolg van het Corona virus het weer toelaten, werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.