Vacature in Utrecht

Defensie medewerkers moeten onder uiteenlopende, soms zware omstandigheden, presteren. Dit vraagt veel van hun lijf. Hiermee is voeding een strategische enabler binnen Defensie als het gaat om vitaliteit en inzetbaarheid. Zestigduizend defensiemedewerkers hebben dagelijks de mogelijkheid om goed te eten in één van de 75 Paresto locaties. Om al deze restaurants en de cateringdienstverlening draaiende te houden is een goede personele capaciteitsplanning en dito managementrapportage cruciaal. Als medewerker bedrijfsvoering ben jij de spin in het web als het gaat om deze zaken.

Ben jij niet alleen goed met cijfers, maar ook met mensen? En vind je dat je met de juiste informatie op het juiste moment echt het verschil kan maken? Dan komen we graag met jou in contact.

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor de personele capaciteitsplanning en de inzetgereedheid.
• Je adviseert over alternatieve of aanvullende capaciteit en betrekt hierin ook de mogelijkheid om participanten, stagiairs of poolmedewerkers in te zetten.
• Je ziet er op basis van een gedegen forecast op toe dat er tijdelijk voldoende arbeidscapaciteit wordt uitgevraagd bij de uitzendorganisatie, en je monitort in hoeverre de uitzendorganisatie daadwerkelijk de uitgevraagde uitzendkrachten levert.
• Je zorgt voor een goede borging van alle ondersteunende middelen voor de personele capaciteitsplanning, zoals de roostermanagementtool.
• Je bewaakt de kwaliteit van de administratieve processen en managementinformatie.
• Je draagt zorg voor de implementatie van het vastgestelde bedrijfseconomisch beleid.
• Je signaleert tijdig knelpunten om proactief in te kunnen spelen op ontwikkelingen.
• Je werkt aan projecten en in werkgroepen, gericht op financiën en bedrijfsvoering.

• Je hebt een relevant hbo-diploma, bijvoorbeeld bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy.
• Je bent cijfermatig goed onderlegd en beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
• Je geeft de voorkeur aan het werken met mensen in plaats van de hele dag voor een beeldscherm te zitten.
• Je bent communicatief sterk en vindt het belangrijk om goed in verbinding te staan met alle geledingen van de organisatie.
• Je bent proactief, kritisch en integer en weet wat er in de organisatie speelt.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €4.000 bruto per maand
Contractduur 1 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) is één van de divisies welke ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). DFLB bestaat uit een staf en de vier directies, te weten Vraag- en aanbodmanagement, Logistiek, Facilitair en Beveiliging. DFLB is een professionele organisatie die haar bestaanreden ontleent aan het wereldwijd en 24/7 (laten) leveren van een hoogwaardig overeengekomen pakket aan facilitaire en logistieke diensten. Dit gebeurt op een klantgerichte, kostenbewuste, betrouwbare en flexibele en transparante wijze aan de eenheden van de krijgsmacht, (NAVO)bondgenoten en, in opdracht, aan andere delen van de maatschappij.

De directie Facilitair bestaat uit de defensiecateraar Paresto, het Facilitair Bedrijfs Defensie en het dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie.

Paresto is dé cateraar van Defensie en behoort tot de top 10 grootste cateraars van Nederland. We zijn een onderdeel van Defensie en ondersteunen van de krijgsmacht is onze missie. Elke dag zorgen onze ruim 800 enthousiaste medewerkers voor lekker eten en drinken. Dit doen zij op zeker 70 militaire locaties. We willen niet alleen uitstekende catering verzorgen, maar ook maatschappelijk relevant zijn. Hiertoe streven we naar duurzaamheid in zowel onze producten als bedrijfsvoering. Plezier, kwaliteit en vakmanschap vinden wij erg belangrijk. We stimuleren onze Defensiecollega’s om een juiste balans te vinden tussen gezond en lekker. Paresto biedt de kans en de ruimte om te doen waar medewerkers goed in zijn en iedere dag beter worden. Zo maken onze medewerkers niet alleen het verschil voor de Defensiecollega’s, maar ook voor zichzelf.

• Je kunt alleen digitaal solliciteren via de sites en via de button solliciteren. Richt jouw sollicitatie dan ook niet aan de e-mailadressen van de contactpersonen, genoemd in de vacaturetekst.
• Conform de interne procedures worden eerst medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, volgen externe belangstellenden.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor COVID-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.