Vacature in Heide

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Management Ondersteuner bij het Bedrijfsbureau!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?
Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het administratief ondersteunen van een afdeling en specifiek met het ondersteunen van een MT? Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren voor deze functie. Als Management Ondersteuner voer je organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Dit doe je op een aantal onderdelen;

Communicatie:

• Verzorgen van interne- en externe communicatie;
• Notuleren en verslaglegging van vergaderingen van MT ITCC;
• Onderhouden van SharePointomgevingen;
• Telefonische contacten.

Personeel:

• Het aanvragen van middelen en tools voor de medewerkers van ITCC;
• Het aanvragen van autorisaties en rechten in verschillende systemen;
• Het beantwoorden van vragen van collega’s;
• Het verwerken en aanleveren van gegevens m.b.t. het IDU-proces (In-, door- en uitstroom).

Overig:

• Opstellen van overzichten en rapportages;
• Archiveren van informatie;
• Het uitvoeren van (voortgang)controles.
• Organiseren van evenementen, activiteiten en bijeenkomsten.

Wat vragen we? 

Kennis / Opleidingseisen:
Je bent in het bezit van een MBO diploma op administratief gebied of hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring. Bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd tot Management Ondersteuner.

Ervaringseisen:

• Je hebt uitgebreide kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken.
• Je hebt uitgebreide kennis van administratieve procedures en voorschriften.
• Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord- en geschrift.
• Je hebt gewerkt met systemen als SAP, BestelPortaal, Sailpoint, SharePoint, DigiInkoop en Microsoft Office.

Competenties:

• Nauwkeurig
• Resultaat- en klantgericht
• Flexibel
• Samenwerken
• Integer
• Communicatieve vaardigheden

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.900 bruto per maand
Maximum salaris: €2.750 bruto per maand
Contractduur Proeftijd van 2 jaar, met de intentie hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?

JIVC
De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

JIVC is binnen de DMO een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailicht’-sector. Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid. 

Bedrijfsbureau
Binnen het ITCC is het is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de operationele afdelingen van het ITCC en DCSC, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de ICT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid (arbo & milieu).

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.