Vacature in Den Haag

Defensie staat aan de vooravond van een digitale transformatie. Want om Nederland ook in de toekomst goed te beschermen, is digitale slagkracht nodig. Als IT-portfoliomanager heb jij in deze transformatie een belangrijke adviserende rol. Dankzij jou dragen we met onze IT-projecten en -programma’s maximaal bij aan onze strategische doelen.

Als portfoliomanager adviseer je de stakeholders op strategisch en operationeel niveau over de inrichting, uitvoering en realisatie van projecten en programma’s waarmee we de strategische doelstellingen behalen. Jouw adviezen gaan over de toegevoegde waarde, haalbaarheid en risico’s van deze programma’s en projecten. Door het presenteren van overzicht en inzicht speel je een cruciale rol in het maken van keuzes en zorg je voor focus in relatie tot de strategie.

Jouw taken

• Je stelt portfolio’s samen en bewaakt deze.
• Je toetst de portfolio’s op doelstelling, afhankelijkheden, tijdige realisatie, inhoud, betekenis voor de organisatie en financiële en organisatorische randvoorwaarden.
• Je beoordeelt portfolio- en projectrapportages.
• Je adviseert de portfolioboards over de aansturing van portfolio’s, programma’s en projecten.
• Je adviseert over prioritering binnen de portfolio’s en ondersteunt bij het maken van keuzes.
• Je initieert voorstellen, acties en besprekingen om vastgelopen projecten en programma’s vlot te trekken.
• Je bewaakt de oplevering van benefits en rapporteert hierover.

• Je hebt wo-niveau en relevante werkervaring.
• Je hebt kennis op het gebied van informatievoorziening en portfoliomanagement (bijvoorbeeld door de opleiding MoP Foundation).
• Je hebt ervaring met portfoliomanagement, projectmanagement en programmamanagement.
• Je hebt ervaring met het doorvoeren van organisatieveranderingen.
• Je hebt ervaring met stakeholdermanagement op verschillende organisatieniveaus.
• Je hebt affiniteit met de doelstelling van Defensie.
• Je bent analytisch sterk, organisatiegericht, flexibel en creatief.
• Je kunt goed plannen, organiseren en netwerken, bent in staat om anderen effectief te beïnvloeden en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent proactief en hebt een hands-onmentaliteit en doorzettingsvermogen.
• Je bent gedreven en ondernemend en gaat graag op zoek naar verbeteringen.
• Je zoekt de samenwerking en treedt verbindend op.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.100 bruto per maand
Contractduur Tot en met 31 december 2021 met uitzicht op verlenging
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 50.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Je komt te werken bij de IT-portfoliomanagementoffice (IT-PMO). Hier word je onderdeel van een team van vijf mensen met verschillende achtergronden en vaardigheden. De IT-PMO is ondergebracht bij de directie Plannen. De directeur Plannen adviseert de commandant der strijdkrachten en de andere leden van het topmanagement over de samenstelling van het portfolio en het realiseren van de resultaten. Daarbij steunt de directeur op de informatie uit de IT-PMO.

Om voorbereid te zijn op de digitale toekomst ondergaat Defensie een digitale transformatie. Jij en je collega’s helpen hierbij. Onder andere door het management van Defensie te adviseren over de samenstelling van het projectportfolio en over de uitvoering ervan.

• Beschik je niet over het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Dan maakt een veiligheidsonderzoek deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit vooropstaan. In de Gedragscode Defensie staat hoe medewerkers van Defensie met elkaar om horen te gaan en het is de basis van wat wij onder integriteit verstaan. Wij vinden het belangrijk dat nieuwe medewerkers hiervan op de hoogte zijn. Meer informatie over onze Gedragscode vind je op .
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.