Kan jij snel schakelen tussen werkzaamheden en kan je goed plannen? Ben je een echte aanpakker en heb je al ervaring binnen een overheidsinstantie? Dan ben jij de fulltime directiesecretaris die de Rijksoverheid zoekt!
De Rijksoverheid is op zoek naar een fulltime directiesecretaris ter ondersteuning van de directeur en plaatsvervangend directeur. Als directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de efficiënte inrichting en uitvoering van de interne bedrijfsvoeringprocessen. Binnen het team werk je nauw samen met de andere adviseurs bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt van de directie IFHR en weet wat er speelt binnen en daarbuiten. Je adviseert en begeleidt de directeur en de afdelingshoofden (directieteam) over complexe zaken die de bedrijfsvoering, de inrichting en ontwikkeling van de organisatie in de breedte raken.
Je vertegenwoordigt de directie in de contacten met andere directies en onderdelen van de staforganisatie (personeelszaken, financiën, facilitaire zaken etc.). Daarnaast ondersteun je het managementteam bij de wekelijkse directieteam vergaderingen. Ook zorg je voor de informatievoorziening binnen de directie en coördineer je de voorbereiding van de begrotingscyclus en parlementaire debatten. Je kan dan ook goed organiseren en hebt een goed structerend vermogen. Daarnaast is werken in een teamverband geen probleem. Je bent sociaal sterk, resultaatgericht en kan mensen gemakkelijk overtuigen.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
