Wij zoeken per direct een ervaren secretaresse voor 32 uur per week. De... Lijkt het jou een uitdaging om als secretaresse onze sector- en afdelingshoofden zo veel mogelijk proactief te ontlasten? In deze afwisselende functie is geen...
Lijkt het jou een uitdaging om als secretaresse onze sector- en afdelingshoofden zo veel mogelijk proactief te ontlasten? In deze afwisselende functie is geen dag hetzelfde en houd jij je onder andere bezig met:
Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse, sensitief en met een sterk dienstverlenend karakter. Je hebt een open, energieke en representatieve uitstraling. Je bent een gedreven doorpakker en hecht grote waarde aan het nakomen van afspraken en aan nauwkeurigheid en tijdigheid (afspraak is afspraak). Je bent een teamplayer en beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. Je bent zelf aanspreekbaar op je gedrag en je functioneren en je geeft anderen op prettige en duidelijke wijze feedback. Je bent secuur zonder afbreuk te doen aan je snelheid en juiste prioriteit en verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken, zonder het overzicht te verliezen.
Gemeente Zaanstad is een fijne werkgever. Persoonlijke ontwikkeling en een goede werk/privébalans vinden wij belangrijk. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, en je hebt afwisselende werkzaamheden. Verder mag je het volgende verwachten:
Met ruim 155.000 inwoners behoort Zaanstad tot de 20 grootste gemeenten van Nederland en is, zowel regionaal als landelijk, een relevante speler. Werken bij Zaanstad is uitdagend, afwisselend. Zaanstad heeft de ideale schaalgrootte: groot genoeg voor een interessant en uitdagend takenpakket, maar compact genoeg om input te kunnen leveren en het verschil te maken. Onze cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Je krijgt bij Zaanstad veel ruimte en verantwoordelijkheid.
De afdeling en het team
Je bent toegankelijk, gastvrij en je werkt zelfstandig. Samen met jouw collega’s zorg je voor een continue ondersteuning van de sector- en/of afdelingshoofden. De pieken in werkzaamheden vangen jullie gezamenlijk en in goed overleg op. De sfeer is collegiaal en er is ruimte voor persoonlijke aandacht.
De secretaresses maken deel uit van het Management secretariaat: De managementsecretaresses zijn decentraal gehuisvest bij de diverse afdelingen van Maatschappelijke Ontwikkeling, Stedelijke Ontwikkeling of bij Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Je bent werkzaam voor sectorhoofden en/of afdelingshoofden. Het behoort tot de mogelijkheden dat je rouleert binnen de verschillende afdelingen. Binnen de afdeling BMO werken wij zo veel mogelijk digitaal en hiermee papierloos.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.