Ervaren Projectleider in Utrecht

Als ervaren projectleider ben je werkzaam in het team Projectenbureau van Mens & Organisatie. Dit team werkt nauw samen met de servicemanagers, de coördinatoren en de MT’s. Het projectenbureau bestaat uit circa 9 medewerkers en is op dit moment voornamelijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van projecten voor Facilitair & Huisvesting (F&H). Dit kunnen verschillende soorten projecten zijn op het gebied van huisvesting, zoals: verbouwing, verhuizing, herinrichting of herbouw waarbij innovatie en verduurzaming een rol kunnen spelen. Op facilitair gebied zijn het projecten zoals: adviesnotities opstellen voor een specifiek vraagstuk of actueel het coronaproof maken van locaties.

F&H is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening in het stadskantoor, het stadhuis en 14 locaties in de verschillende wijken van de stad Utrecht. We zijn de motor van de interne dienstverlening binnen een groeiende en ambitieuze gemeentelijke organisatie. Klantgerichtheid staat bij ons centraal en is verankerd in een werkwijze op basis van vier kernwaarden: ‘zorgvuldig’, ‘professioneel’, ‘proactief’ en ‘samen’. De wereld om ons heen verandert continu waardoor de projecten blijven komen. Dit maakt ons werk dynamisch en vraagt om flexibiliteit. We kijken naar wat we beter en slimmer kunnen doen.

Dit is je werk

Het projectenbureau is in ontwikkeling en bezig met het maken van een professionaliseringsslag. Het doel hiervan is om beter te voorspellen welke projecten op lange termijn te verwachten zijn. We zoeken iemand die mee kan gaan in de ontwikkelingen maar ook kan reageren op ad hoc vragen die er nog steeds zijn. Als projectleider is geen dag hetzelfde en dien je goed met verandering om te kunnen gaan. Je hebt een brede visie en weet je teamleden en andere collega’s goed te informeren. In deze rol werk je voor je directe collega’s, maar ook collega’s van andere afdelingen en huurders.

Concreet houdt dit in dat jij:

• Projecten uitvoert van begin tot eind. Dit kunnen technische en procesmatige projecten zijn;
• Technische haalbaarheidsstudies uitvoert en collega’s adviseert met de uitkomsten daarvan;
• Werkt in een sterk politiek en bestuurlijk georiënteerde omgeving;
• Goed in staat bent projectleiders aan te sturen die deelprojecten onder jouw leiding uitvoeren en hen coacht op projectleidersvaardigheden en het gebruik van projectmethodieken;
• Zorgt voor een overdracht bij afronding van het project naar de lijn en het evalueren van het project met de klant en andere betrokkenen.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat de medewerkers prettig en gezond kunnen werken en meedoen en dat alle bezoekers van Gemeente Utrecht zich welkom voelen.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.973 en €4.494 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, of alles eens per jaar laten uitbetalen.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige , zoals reiskostenvergoeding. Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.

Dit vragen we van je

Om succesvol te zijn in deze rol is een pragmatisch instelling noodzakelijk, die jou helpt om daadkrachtig projecten te leiden. Je kunt samenwerken, maar je neemt ook zelfstandig besluiten. Je bent in staat om collega’s te coachen en kunt goed omgaan met de interne dynamiek bij Gemeente Utrecht. Daarnaast ben je methodisch goed onderlegd, zonder dat je daarin doorschiet en het doel uit het oog verliest. Je bent communicatief sterk, leergierig en hebt geen moeite om verder te kijken dan je neus lang is. Je weet een probleem snel te doorgronden, zodat je samen met de stakeholders tot een oplossing komt.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar als projectleider gewerkt;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en de daaraan verbonden methoden en systemen voor projectmanagement (bijv. Prince2);
• Een sterk ontwikkeld organisatiebewustzijn en –sensitiviteit;
• Je bent flexibel en vindt het fijn om breed inzetbaar te zijn.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Ervaren Projectleider aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met , Coördinator Projectbureau M&O, 06 - 14 61 46 68. Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met , Recruiter, 06 – 48 19 23 32.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan.  Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!