Meerdere Matchingscoördinatoren voor Ontwikkelorganisatie Ruimte in Utrecht

Het organisatieonderdeel Ruimte van de Gemeente Utrecht telt ruim 650 medewerkers. Elke medewerker heeft zijn thuisbasis in een gilde. Een gilde is opgedeeld in subgilden. Het zijn onze aanduidingen voor wat andere organisatieonderdelen afdelingen en teams noemen. Bij Ruimte gebruiken we de term gilde omdat we er samenwerken met vakgenoten en met elkaar willen we onze expertise vergroten. Binnen de gilden investeren we in leren en ontwikkelen. Vanuit hun gilde doen medewerkers hun werk voor één of meerdere opgaven of projecten. Dat gebeurt op allerlei manieren. Velen doen hun werk vanuit een opgaveteam of projectteam, anderen voeren reguliere of wettelijke taken uit, weer anderen doen ondersteunende of adviserende taken.

We zijn op zoek naar meerdere Matchingscoördinatoren voor verschillende gilden.

De rol van Matchingscoördinator wordt uitgevoerd vanuit de functie Projectsecretaris. Het is hierdoor mogelijk om parttime bezig te zijn met matching en daarnaast nog een (inhoudelijk) project te hebben.

Dit is je werk

Als Matchingscoordinator heb jij oogvoor wat de opdrachtgevers binnen Ruimte nodig hebben. Mede dankzij jou worden de mensen op op de juiste plek ingezet. Binnen deze gilden is het matchingsproces nog niet (volledig) opgezet. Het startpunt zal daarom zijn om inzicht te krijgen in de huidige portefeuilles en werkprocessen. In deze rol werk je samen met de betreffende gildemanager(s). Je werkt met en voor een bepaald gilde, maar gaat vooral heel zelfstandig aan de slag. Daarnaast

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij nieuwe opdrachten en leegloop in portefeuilles. Ook voor opdrachtgevers (van opgavemanagers tot projectmanagers) ben je goed vindbaar.
• Als Matchingscoördinator ben je betrokken bij één of twee van de volgende gilden:
  • Investeren en Exploiteren
  • Wonen en Economie
  • Stedenbouw en Mobiliteit
  • Duurzame Sta
• Het maken van rapportages als sturingsmiddel behoort tot je werkzaamheden

Concreet houdt dit in dat jij:

• Gesprekken voert met teamleden over: hoe het werk nu binnen komt, wie dit coördineert en verdeelt
• De meerwaarde van een goed matchingsproces
• Meedenkt in het opzetten / verbeteren van het matchingsproces.
• Verbinding legt met het team en met de opdrachtgevers.
• Aanspreekpunt bent voor het team en individuele medewerkers wat betreft werkvoorraden/portefeuilles en nieuw werk.
• De wekelijkse matching overleggen voorzit
• Bijdraagt bij het maken van perfecte matches

Dit vragen we van je

Om dit werk goed te kunnen doen ben je communicatief vaardig, weet je van aanpakken, beschik je over sensitiviteit en ben je doortastend. Je hebt oog voor relaties en treedt op als serieuze gesprekspartner. Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met coördinerende werkzaamheden

• Deze functie brengt veel ad hoc vragen/situaties met zich mee, waardoor je snel moet kunnen schakelen en flexibel zijn. Ook moet je goed kunnen inschatten hoe je met de verschillende opdrachtgevers communiceert zodat je het beste resultaat behaalt.

• Bekend met projectmatig werken
• Je bent goed in het maken van overzichten en analyses
• Je bent in staat een goede gesprekspartner te zijn voor management (opgavetrekkers, projectmanagers, gildemanagers etc.)

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder via deze voor de rest van de voorwaarden.

• Een 20 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris van € 2.756 tot € 4.494 op basis van 36 uur. (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Matchingscoördinator aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar voor 10 januari 2021. Heb je vragen over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Helen van Geelen via helen.van.geelen@utrecht.nl. Heb je vragen over de de procedure of de Gemeente Utrecht als werkgever dan kun je bellen met Bob Kolstein, Corporate Recruiter, 06 3427 9229.

De 1e gesprekken zijn gepland op 19 januari van 9.00 uur tot 12.00 uur. De 2 ronde staat gepland op 27 januari van 9.00 uur tot 12.00 uur. Houd hier vast rekening mee in je agenda.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan.  Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!