Business analist (voor de duur van 1 jaar) in Utrecht

Als business analist analyseer jij processen en informatiestromen binnen een team met als doel het optimaliseren van de ondersteuning van het proces en medewerkers door een goed ingerichte informatiehuishouding. Je analyseert de huidige situatie en komt met een verbeter voorstel, een eindplaatje en de stappen om daar te komen. Dit doe je samen met de collega’s van Domstad IT, onze interne leverancier van voorzieningen zoals Teams, Sharepoint en Onedrive. Je draait mee in de pilot om deze nieuwe voorzieningen uit te rollen en de huidige samenwerkingsomgeving (Digiplaza) uit te faseren. Hierbij kijk je welke vastgestelde kaders van toepassing zijn, zoals wet- en regelgeving rondom archivering en informatiebeveiliging, en zorg je dat de oplossing hieraan voldoet. Daarna zorg je ook dat de oplossing wordt geïmplementeerd en de medewerkers weten welke informatie ze waar en op welke wijze moeten opslaan en terug kunnen vinden. Je zorgt ook dat de verouderde informatie wordt opgeruimd. Hiermee draag je bij aan het ontwikkelen van een aanpak die hergebruikt kan worden bij andere teams binnen de Gemeente Utrecht.

Het dagelijkse werk van Stadsbedrijven is hét visitekaartje van de gemeente Utrecht.

Onze missie: gezond en prettig stedelijk wonen, werken en leven voor iedereen. Nu en in de toekomst.  Stadsbedrijven is met circa 900 personeelsleden de grootste uitvoeringsorganisatie van de Gemeente Utrecht en zorgt dat Utrecht schoon, heel en veilig blijft. Verkeerslichten functioneren, er is geen wateroverlast, vuil wordt opgehaald, bruggen gaan open en dicht, sporten en zwemmen kan binnen en buiten, bouwplaatsen worden goed ingericht en bomen en struiken worden onderhouden. Kortom, een prachtig bedrijf waar wij en ook de stad Utrecht trots op mogen zijn.

Je komt binnen Stadsbedrijven te werken bij de stafafdeling Bedrijfsvoering, in het team Informatie en Proces management (IPM). Het IPM-team bestaat uit adviseurs en vakspecialisten die samen zorgen voor de (integrale) ondersteuning van de lijnafdelingen op het gebied van proces, data, ICT, continu verbeteren, arbo & milieu. Het team bestaat uit 11 medewerkers.

Dit ga je het komende jaar doen:

• Analyse van processen en informatiestromen binnen een of meer teams en komen met een verbetervoorstel, waarmee de medewerkers de informatie beter kunnen opslaan en terugvinden binnen de kaders voor informatiebeheer en -beveiliging.
• Meewerken in de pilot voor het implementeren van Teams, Sharepoint en Onedrive. In de pilot groep werk je samen met de collega’s van Domstad IT die deze voorzieningen leveren en andere vakspecialisten voor informatiebeheer en beveiliging. Voor de pilotgroep ben je het aanspreekpunt binnen Stadsbedrijven en coördineer je de activiteiten.
• Verzamelen van feedback, geven van demo’s, gebruikerspanels bijwonen voor deze pilot;
• Voorbereiden en begeleiden van het uitfaseren van de huidige samenwerkingsomgeving (Digiplaza), het migreren van de relevante informatie en het opschonen van verouderde informatie;
• Borgen van de geïmplementeerde oplossing door het maken van duidelijke instructies voor de medewerkers. Dit betekent uitleggen welk systeem waarvoor wordt gebruikt, welke informatie waar moet komen te staan en hoe dit wordt beheerd.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.756,00 en € 4.494,00 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar,
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
   

Dit vragen we van je

• Aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau;
• Je hebt een informatiemanagement gerelateerde of een bedrijfskundige opleiding afgerond;
• Minimaal 1-2 jaar werkervaring in soort gelijke functie;
• Je hebt actuele kennis van de wettelijke verplichtingen voor archivering en informatiebeveiliging;
• Je bent analytisch en conceptueel sterk en kunt ook de vertaling naar de praktijk goed maken.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren;
• Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen;
• Je hebt affiniteit met de werkzaamheden van Stadsbedrijven;
• Je bent een teamspeler;
• Je bent doortastend en houdt van aanpakken.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Business analist aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie vóór 17 januari 2021. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Eppie Bootsma, telefoonnummer:  030-2863277 Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met P&O Support, telefoonnummer: 030-2867179 / 2860838.

Na de briefselectie op 19 januari 2021 laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!