Groepshoofd Bedrijfsbureau in Utrecht

Als groepshoofd Bedrijfsbureau kom je te werken bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG).

De afdeling BORG beheert (met ruim 160 medewerkers) alle gebouwen en openbare ruimtes van de stad Utrecht. BORG bestaat uit vijf groepen: Wegen, Constructies en Installaties (WCI), Water, Riolering en Gemalen (WRG), Groen en Ondergrond (G&O), Vastgoedbeheer (VGB) en het Bedrijfsbureau. De afdeling BORG beheert voor ongeveer 4,5 miljard aan geïnvesteerd vermogen in de openbare ruimte en is verantwoordelijk voor de instandhouding en de veiligheid ervan. Dat beheer voeren we uit in een stad die zich blijft ontwikkelen, want Utrecht heeft met zijn centrale ligging, aantrekkelijke historische stadskern en het bruisend studentenleven een enorme aantrekkingskracht op nieuwe inwoners, bedrijven en toeristen. Utrecht heeft dan ook forse ambities op zowel groei qua inwoners en bedrijvigheid, als qua duurzaamheid en gezond stedelijk leven.

De afdeling BORG bevindt zich aan het begin van een belangrijke ontwikkeling: van functioneel beheer naar ontwikkelend beheer. De afdeling zoekt hiervoor de verbinding met andere organisatieonderdelen om zo gezamenlijk aan de grote opgaven van Utrecht te werken. Zo willen we ervoor zorgen dat we beter betrokken zijn aan het begin van nieuwe ontwikkelingen om tijdig na te kunnen denken over de consequenties van keuzes voor de beheerfase. Ook werken we aan het opstellen van een meerjarige programmering van het groot onderhoud en de vervangingsinvesteringen. Die programmering vervolgens wordt gedeeld met andere organisatieonderdelen (die bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor gebiedsontwikkeling, mobiliteit, circulariteit, energietransitie, klimaatadaptatie en gezondheid), om zo tot een integrale programmering voor de stad te komen. Deze werkwijze zorgt ervoor dat initiatieven vanuit andere onderdelen van de organisatie gelijktijdig met de grote investeringen vanuit beheer kunnen worden meegenomen. Dit leidt tot minder overlast voor inwoners, minder kosten en versnelt de vernieuwing van de stad. Het bedrijfsbureau vervult een spilfunctie bij deze verandering bij BORG

Dit is je werk

Je geeft leiding aan de groep Bedrijfsbureau; allemaal mensen die met hun hart gekozen hebben om zich in te zetten voor de stad. Ze zijn sterk gemotiveerd om een belangrijke rol te spelen in de leefbaarheid van Utrecht. Als groepshoofd coach en faciliteer je een kleine 20 medewerkers, zodat zij met hun kennis en kwaliteiten het werk zo goed mogelijk en met plezier kunnen doen.
 

Binnen het bedrijfsbureau zijn verschillende vakgebieden ondergebracht. Denk hierbij aan gedelegeerd opdrachtgevers voor complexe integrale projecten, programma- en projectmanagers, strategisch- en ketenadviseurs en functioneel beheerders van ons assetmanagementsysteem. Alle functies binnen het Bedrijfsbureau hebben gemeen dat ze de overige groepen binnen de afdeling BORG bedienen en veelal overkoepelend opereren.

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de bedrijfsvoering binnen de groep.
• Je leidt de groep in de doorontwikkeling naar ontwikkelend beheer. Deze beweging wordt de komende jaren door de hele afdeling gemaakt. Specifiek voor het bedrijfsbureau gaat het hierbij om het verder op orde brengen van passende formatie, programmering, programmamanagement, integrale beleidsontwikkeling, informatievoorziening, afstemming rond de Meerjareninvesteringsplanning en inspelen op overige integrale vraagstukken binnen BORG;
• Bij de andere groepshoofden signaleer je wat de behoeften van de groepen zijn en deze samen met de collega’s matched met de beschikbare capaciteit in het Bedrijfsbureau.
• Je bent verantwoordelijk voor monitoring en toetsing van de productie/dienstverlening;
• Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van ambities van het college naar beheerplannen. Je hebt regelmatig contact met (de) wethouders. Je beoordeelt de bestuurlijke communicatie van de groep (college- en raadsbrieven) Je hebt ervaring met creëren van bestuurlijk draagvlak en hebt gevoel voor de politieke dimensie van ons werk.

Als groepshoofd ben je ook lid van het MT BORG en in die hoedanigheid ben je mede belast met de beleidsontwikkeling van de afdeling. Je signaleert, onderzoekt en analyseert ontwikkelingen en behoeften van de groepen en bepaalt hoe het bedrijfsbureau hierin kan bijdragen. Ook ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van een adequaat relatienetwerk. De afdeling is op dit moment in een doorontwikkeling. We zoeken iemand die eveneens mee kan denken op het vlak van organisatieontwikkelingen.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4777,- en €6365,- (salarispeil 1 oktober 2020). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• We bieden een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld soms ook thuis te werken. De werkplek voor deze functie is Tractieweg 2.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden klik dan

Dit vragen we van je

• Je hebt aantoonbaar WO werk en denk niveau en je hebt 4 jaar leidinggevende ervaring (pré: binnen een gemeente)
• Je beheerst het situationeel leiding geven en werkt vanuit de gedachte ‘iedereen is gelijkwaardig, maar niet gelijk’; en je varieert daarom in je leiderschap
• Je hebt ervaring met het leiden van verandering in organisaties;
• Je hebt ervaring met het managen van projecten en programma’s.
• Affiniteit met beheer van de openbare ruimte;
• Je weet om te gaan met verschillende en/of strijdige belangen en doelgroepen en beschikt over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit.
• Je bent een inspirerend en communicatief vaardige leidinggevende (op verschillende niveaus) en bent stressbestendig.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als groepshoofd Bedrijfsbureau aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Stuur dan je motivatie en je cv dan vóór 11 januari 2021. Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op Arno Jägers, groepshoofd Bedrijfsbureau a.i., 06 44 99 38 51. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. 

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek op 20 januari 2021.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.